Als medewerker op de backoffice zorg je voor een vlotte afhandeling van het hele orderproces – van binnenkomst van de bestelling tot en met de levering. Je zorgt voor een nauwkeurige invoer in onze systemen (zoals ERP en CRM), bewaakt het proces en stemt af met collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast houd je op een professionele manier contact met klanten om alles soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
- Verwerken van orders van begin tot eind: invoer, bevestiging, facturatie, levering en afronding in onze systemen (ERP);
- Zorgen voor correcte documenten en vergunningen volgens bedrijfsregels en wetgeving;
- Ondersteunen bij het opvolgen van betalingen, uitgeven van bestellingen en beheren van openstaande facturen;
- Controleren van exportzendingen en zorgen dat alles voldoet aan de regelgeving;
- Op deze locatie komen ook pakketten binnen, deze neem jij in ontvangst en jij verwerkt de goederenstroom hiervan op de juiste administratieve manier.
Daarnaast werk jij samen met collega’s van sales, logistiek en finance om alles op tijd en correct te regelen. Daarbij volg jij actief de geplaatste bestellingen, signaleer jij knelpunten en los jij eventueel voorkomende problemen snel op.
In deze fulltime functie ga jij in dagdienst werken van maandag tot en met vrijdag.
Waar ga je werken?Deze organisatie helpt bedrijven om slimmer te werken met technologie en data. Ze zijn gevestigd in het Brainport centrum van Eindhoven, vlakbij Veldhoven.
Wie ben je?- De Nederlandse en Engelse taal spreek en begrijp jij beide heel goed
- Bij voorkeur heb jij een afgerond (hbo) opleiding in de richting van marketing of sales.
- Daarnaast heb jij een echte hands on mentaliteit en een facilitaire instelling
- Een contract op basis van werving en slectie, dat betekend dat jij direct een contract krijgt bij de opdrachtgever;
- Goed maandloon tussen de €2800,- en €3000,- op basis van jou eerdere kennis en werkervaring.
Lees je deze vacature, en spreekt het je aan? Solliciteer dan nu. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ben je dan toch aan het scrollen? Vergeet ons dan niet te liken op Facebook en Instagram
- Olympia Uitzendbureau Veldhoven - Startpagina | Facebook
- OlympiaVeldhoven (@olympiaveldhoven) • Instagram-foto's en -video's
€2700.00 - €3000.00 monthly