Samen met een collega secretaresse zijn jullie het eerste aanspreekpunt van kantoor en ondersteunen jullie de adviseurs en directie. Dit is een zeer afwisselende en dynamische uitdaging!
Jouw werkdag?Een greep uit de werkzaamheden:• Het opstellen van diverse documenten en brieven.• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon.• Verzamelen, accepteren, controleren en invoeren van klantgegevens.• Het verwerken en bijwerken van diverse financiële en fiscale administratieve zaken.• Het beheren van digitalisering en de website.• Facilitaire zaken ten aanzien van het beheer van het pand organiseren.• Het bestellen van kantoor artikelen.• Zorgen voor algehele orde en netheid binnen het kantoor.• In een later stadium komen hier ook zwaardere taken bij zoals het controleren en uitwerken van jaarrekeningen.
Het bedrijfEen professioneel accountantskantoor in Maastricht met een uitstekende naam en jarenlange ervaring.Het kantoor adviseert en ondersteunt MKB klanten in Limburg. Klanten kunnen rekenen op hoge betrokkenheid en persoonlijke aanpak. Het team van 30 medewerkers bestaat uit accountants, belastingadviseurs, salarisadviseurs en secretaresses. Allemaal hebben zij een enorme toewijding. Er heerst dan ook een zeer goede teamspirit, omdat iedereen hetzelfde doel heeft: “een kwalitatief goed product neer zetten”. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor gezelligheid tussendoor. Er heerst een informele, gemoedelijke sfeer, waarin iedereen gelijk is.
Ben jij de juiste kandidaat?Dan verwelkomt het team jou heel graag! Jouw nieuwe collega’s zullen jou wegwijs maken, jou leren hoe je goed en efficiënt werkt. Hun aanstekelijke enthousiasme zal ervoor zorgen dat je elke dag met plezier naar je werk komt.We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring binnen een dynamische functie, die gewend is ad hoc tussen werkzaamheden te schakelen. Op deze manier beschik je namelijk over de noodzakelijke helicopterview en het inzicht in diverse processen.Als persoon ben je communicatief sterk en heb je een representatief voorkomen, je bent tenslotte het visitekaartje van de organisatie. Je toont initiatief en durft verbetervoorstellen aan te dragen. Je pikt nieuwe taken en systemen razendsnel op. Je vindt het leuk om samen te werken en bent sociaal.Gezien de aard van de branche, waar je veel te maken hebt met financiële en vertrouwelijke zaken, is het van groot belang dat je uiterst secuur werkt en ook cijfermatig inzicht hebt.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau.• Je hebt uitgebreide ervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een financieel kantoor.• Ervaring met het Microsoft Office pakket.
What’s in it for you?Een uitstekende werksfeer binnen een fijn team van collega’s. Je gaat aan de slag binnen een organisatie met korte lijnen en toegankelijke directie. Je krijgt veel vrijheid in de uitvoering van je werkzaamheden. In de vakantieperiodes vind jij het geen enkel probleem om flexibel te zijn in het aantal te werken uren. Goede arbeidsvoorwaarden en diverse opleidingsmogelijkheden mag je verwachten. Deze baan biedt uitzicht op een vaste aanstelling. De salarisindicatie is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het betreft de functie voor 24 tot 28 uur waarbij woensdag de vaste dag is en de overige werkdagen in overleg worden afgestemd.
Hoe grijp ik deze kans?Via de sollicitatiebutton kun je eenvoudig jouw cv uploaden. Wil je liever een toelichting of motivatie sturen, dan kun je Kirdy Nijsten mailen via: k.nijsten@q-interim.nl. Vragen kun je per mail of via telefoon stellen: 043-327 0345.