Jij houdt de boel draaiende!
Jij bent degene die rust en structuur brengt waar anderen chaos zien. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of het nu gaat om facturen, personeelsdossiers of agenda’s — jij schakelt moeiteloos en zorgt dat alles klopt. Dankzij jouw inzet kunnen anderen zich volledig richten op de zichtbaarheid en groei van de organisatie.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige administratieve functie ben jij het kloppend hart van het team. Je werkt nauwkeurig, plant vooruit en zorgt dat processen op rolletjes lopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Ondersteuning van de boekhouding en voorbereiding van rapportages
- Beheer van urenregistratie en declaraties
- Opstellen en beheren van contracten en overeenkomsten
- Afspraken plannen en beheren van agenda’s en mailboxen
- Voorbereiden van certificeringstrajecten (zoals NEN-controles)
- Actueel houden van het CRM-systeem en personeelsadministratie
- Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en kandidaten
- Ad-hoc ondersteuning waar nodig: jij bewaakt de rust en continuïteit
Over de organisatie
Deze organisatie is gespecialiseerd in arbeidsbemiddeling binnen de duurzaamheidssector. Hier draait het niet alleen om een goede baan, maar ook om impact maken. Professionals worden verbonden aan bedrijven die zich inzetten voor een eerlijke en groene toekomst — van de energietransitie tot circulaire economie. Persoonlijk contact en duurzame relaties staan centraal.
Onze klanten zijn actief in sectoren zoals:
Energietransitie (zoals zonne-energie, laadinfrastructuur (EV/Charging), en energieopslag (BESS))
Klimaat- en installatietechniek (denk aan HVAC, duurzame gebouwen en gebouwgebonden energieoplossingen)
Circulaire economie (recycling, afvalverwerking en duurzame verpakkingen)
Duurzaamheid binnen overheid, corporates en scale-ups
Of je nu achter de schermen werkt of aan de voorkant — jouw bijdrage maakt ImpacD mogelijk.
Waar kom je terecht?
Je komt in een enthousiast en hecht team dat zich elke dag inzet voor een duurzamere wereld. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, én voor gezelligheid: van VrijMiBo’s en lunchwandelingen tot internationale teamtrips.
Wat neem je mee?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Sterke beheersing van de Nederlandse taal
- Affiniteit met systemen en leergierigheid
- Je houdt van overzicht, duidelijkheid en structuur
- Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteren
- Kennis van NEN-controles en de NBBU-cao is een pré
- En vooral: je werkt met plezier en een positieve instelling
Wat bieden wij?
- Salaris tot € 3.500,- bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring)
- Uitzicht op een vast contract na 7 maanden
- Een persoonlijk groeiplan
- 23 vakantiedagen + 4 vitaliteitsdagen (bij fulltime dienstverband)
- Gezellige werkplek in hartje Eindhoven met goede koffie
- Regelmatige teamuitjes en (inter)nationale trips
- De kans om dagelijks bij te dragen aan een duurzamere wereld — achter de schermen, maar van grote betekenis
Geen motivatiebrief nodig
Ben je enthousiast? Stuur dan een berichtje of bel even (Daan Offermans, 06- 13752497) We maken graag kennis!