Management assistent Algemeen Directeur

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You’re ON met Aethon!

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie
• Je bent zelfstandig, proactief en schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is
• Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je je daarin beweegt
• Je bent representatief, discreet en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie

Ben jij een ervaren managementassistent met gevoel voor bestuurlijke processen en politieke verhoudingen? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht het verschil maakt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. You're ON.

Binnen de afdeling Besturing zoeken wij een betrouwbare en professionele managementassistent die zich moeiteloos beweegt tussen directie, collega’s, bestuurders en externe partijen. Jij bent de stabiele factor in de hectiek van de dag, die zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?
Als managementassistent van de Algemeen Directeur / Gemeentesecretaris ondersteun je op hoog niveau. Jij zorgt ervoor dat de directeur efficiënt en gefocust kan werken. Je beheert de complexe agenda, bewaakt deadlines, handelt e-mails af en stemt regelmatig af met interne afdelingen en externe relaties. Ook draag je bij aan de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en coördineer je de administratieve en organisatorische ondersteuning rondom diverse trajecten. Je bent betrokken bij wat er speelt in de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt namens de directeur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en inbox van de directeur/gemeentesecretaris
• Voorbereiden van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten
• Eventueel gedeeltelijk notuleren
• Signaleren van knelpunten in de planning en zelfstandig oplossingen aandragen
• Aanspreekpunt voor interne en externe partijen
• Coördineren van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve taken, zoals het verzamelen van vergaderstukken of het boeken van locatiesJij bent iemand die vooruit denkt, overzicht houdt én oog heeft voor detail. Dankzij jouw ondersteuning loopt de werkdag van de directeur gestructureerd en efficiënt.

Wat bieden wij jou:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel eigen inbreng
• Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- (o.b.v. 36 uur), excl. 8,33% vakantiegeld
• Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week voor 6 maanden met eventuele uitzicht op verlenging of overname
• Reiskostenvergoeding, zowel voor OV als eigen vervoer
• Werken in een betrokken en informeel team binnen de gemeentelijke organisatie Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via Aethon