Sales support medewerker

Over het werk

Als administratief medewerker sales support ben jij de spil in het ondersteunen van onze salesafdeling. Je werkt nauw samen met het team van sales support (3 collega's) en ondersteunt daarnaast de area sales managers en verkoop buitendienst (7 collega's, inclusief een manager, twee technische experts en een trainee). Samen zorgen jullie ervoor dat onze klanten wereldwijd tevreden zijn en onze interne processen vlekkeloos verlopen.

Je start de dag met een kop koffie en een overleg met je collega’s van het Sales Support team. Samen bespreken jullie de prioriteiten van de dag en stemmen jullie de lopende orders en deadlines af. Vervolgens controleer je de binnengekomen orders en zorg je ervoor dat alles correct wordt verwerkt in het systeem. Je stemt de levertijden af met de productieleider en houdt de klanten op de hoogte van hun bestellingen door orderbevestigingen op te stellen en te versturen.

Later op de ochtend bel je met een vervoerder om de transporten voor de volgende levering te regelen. Tussendoor handel je een telefoontje van een klant af die een vraag heeft over de status van een order. Je zorgt dat de informatie direct wordt teruggekoppeld aan de juiste Area Sales Manager.

Na de lunch werk je aan de facturatie van recent geleverde producten en beantwoord je e-mails van klanten en collega’s uit de buitendienst. Wanneer er tijd over is, ondersteun je bij het opzetten van marketingcampagnes of werk je mee aan het bijhouden van brochures en andere digitale informatie.

Aan het eind van de dag check je nog even de status van de lopende projecten en werk je je planning bij. Met een voldaan gevoel sluit je je werkdag af, wetende dat je een belangrijke bijdrage hebt geleverd aan het succes van het team.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie in een dynamisch, internationaal bedrijf gespecialiseerd in de productie van transportbanden
• Een prettige werksfeer met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• Een team waarin samenwerking, humor en gezond verstand centraal staan

Wat wij vragen

• Een afgeronde mbo-opleiding (commercieel/administratief) en enkele jaren werkervaring
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van een extra taal is een pre
• Ervaring met MS Office en affiniteit met techniek en automatisering
• Je bent gestructureerd, accuraat, flexibel en communicatief sterk

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever opereert wereldwijd en heeft zijn hoofdkwartier in Osaka, Japan. Ze hebben productiefaciliteiten in Japan, de VS, Canada, China, Taiwan, Zuid-Korea en Nederland. Ze leveren hoogwaardige transportbanden gemaakt van PVC, PU, polyethyleen, vilt en siliconen. Denk hierbij aan simpele transportbanden bij de kassa van de supermarkt tot aan complete koffertransportbanden op Schiphol. Met wereldwijd meer dan 2.200 werknemers zorgt dit bedrijf, door de hoogste kwaliteitsnormen te combineren met moderne state-of-the-art materialen en productietechnieken, voor nieuwe innovatieve producten. Ze ondersteunen niet alleen de klanten, maar werken ook nauw samen met hen om zo tot de beste kwaliteit te komen.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!