Alles tot in de puntjes verzorgen als Facility Host in Groningen. Jij bent het gezicht van de locatie, gastvrij, representatief en altijd in control.
Wat ga je doen?
Als Facility host in Groningen ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en daarmee hét visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt hen in de klantzone met een warme glimlach en een lekker kopje koffie, en begeleidt ze naar de juiste persoon of ruimte. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Je speelt proactief in op de wensen en vragen van bezoekers en hebt oog voor detail, je merkt het meteen als iemand zoekend rondkijkt of een vraag heeft. Samen met je collega’s doe je er alles aan om de verwachtingen van de gasten te overtreffen.
Naast deze hoofdtaken verzorg je de hostbalie, registreer je bezoekers in het systeem, neem je goederen en post in ontvangst en meld je deze bij de juiste medewerker. Je signaleert en meldt afwijkende situaties in en rond de receptie en schakelt de beveiliging in bij een dreigende situatie. Tot slot draag je zorg voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
Extra informatie:
De functie start +/- 7 augustus en loopt in ieder geval tot 19 september. Mogelijk komen er na deze periode structureel diensten beschikbaar, maar daar kunnen we nu nog geen garantie op geven.
We zoeken 1 à 2 enthousiaste personen die 2 tot 4 diensten per week beschikbaar zijn. Deze diensten zijn van dinsdag t/m vrijdag tussen 9:00 en 13:30.
Werkzaamheden
- Bezoekers gastvrij ontvangen, koffie aanbieden en begeleiden naar de juiste persoon of ruimte;
- Bezoekers registreren in het systeem en de hostbalie netjes en representatief houden;
- Post en goederen aannemen en doorgeven aan de juiste medewerker;
- Afwijkende of onveilige situaties signaleren en melden bij de juiste afdeling of beveiliging;
- Zorgen voor een nette en verzorgde ontvangstruimte en inspelen op vragen of signalen van bezoekers.
Wat verwachten we van je?
- Je bent representatief en klantgericht: mensen voelen zich snel op hun gemak bij jou;
- Je spreekt goed Nederlands én kunt je redden in het Engels;
- Je kunt zelfstandig werken en behoudt altijd het overzicht;
- Je hebt een BHV-diploma of bent bereid deze via ons te halen.
Waar ga je werken?
Bij deze baan als Facility Host in Groningen ga je aan de slag voor een grote onderneming met internationale roots. Met in totaal 21 kantoren, 90 medewerkers en 886 projecten zijn ze actief binnen 17 landen en drie verschillende continenten actief. Een flinke onderneming dus! Samen met de klant bekijken we wat er op de locatie nodig is, zoals schoonmaak, beveiliging of receptiewerk en zorgen we dat alles goed geregeld is, afhankelijk van de locatie en behoeftes. Het klantenbestand bestaat uit grote kantoorpanden en investeringsmaatschappijen die het belangrijk vinden dat bezoekers dé beste ervaring hebben en met open armen ontvangen worden. Alles moet daarom perfect geregeld zijn. Aan jou deze schone taak.
Wat krijg je ervoor terug?
Als Facility Host in Groningen ontvang jij de volgende voordelen:
-
Een bruto uurloon tussen de €14,52 en €15,50, afhankelijk van je ervaring;
-
Een werkweek van 9 uur (bij 2 dagen) tot 17 uur bij 4 werkdagen. De werkochtenden zijn op dinsdag, woensdag, donderdag en/of vrijdag, tussen 9:00 en 13:30;
-
Flexibiliteit bij het vervangen van collega’s bij ziekte of verlof;
-
Werken op een mooie locatie met veel zelfstandigheid;
-
De kans om ervaring op te doen bij een grote, bekende organisatie;
-
Reiskostenvergoeding en een goed een bereikbare plek, ook met het OV.
Heb je interesse in de vacature van Facility Host in Groningen? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!