Bekijk vergelijkbare vacatures

Backoffice medewerker

Voor onze leuke opdrachtgever in Naarden zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie, klantcontact en klachtenafhandeling.                     

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: 

  • Beheren van algemene administratieve taken, zoals documentatie, archivering en gegevensinvoer.
  • Aannemen van binnenkomende telefoontjes en te woord staan van klanten met vragen, klachten of wijzigingsverzoeken
  • Afhandelen en archiveren van binnenkomende e-mails
  • Afhandelen en registreren van gemelde klachten, klachtenafhandeling conform procedures en aanmelding in diverse systemen
  • Orders verwerken in het ERP systeem en doorzetten naar het externe warehouse
  • Registreren van gewijzigde of nieuwe klantgegevens in het systeem
  • Gegevensinvoer in de verschillende ERP-systemen
  • Onze buitendienst ondersteunen in de dagelijkse activiteiten, aanvragen en verzoeken
  • Ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen, leveringen aan leveranciers
  • Alle overige voorkomende back office -en klant gerelateerde werkzaamheden
Arbeidsvoorwaarden

  • Een super leuke veelzijdige functie bij een gezellig bedrijf in Naarden
  • Vakantiegeld 8,33%
  • Vakantie- / verlofdagen
  • Mogelijkheid tot vast dienstverband
  • Fulltime
  • Salaris wordt in overleg bepaald (afhankelijk van kennis en ervaring. Denk aan een range tussen de 2500 en 3000 per maand op fulltime basis)

Uren:
40
Dienstverband:

Over de werkgever

De opdrachtgever is gepassioneerd door mondgezondheid. Ze komen uit de professionele tandheelkunde en staan bekend als de makers van de allereerste tandenborstel met rubberen punt - zacht voor tandvlees - en tanden. Deze waardering voor de waarde van tederheid, leeft nog steeds in het merk vandaag.

Je komt te werken op het kantoor in Naarden. Kom jij dus uit Amsterdam, Utrecht, Almere, Amersfoort of bijvoorbeeld Hilversum is dit goed te doen! 

Vaardigheden

  • MBO werk- en denkniveau
  • Je bent accuraat, stressbestendig, zelfstandig en neemt initiatief
  • Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
  • Door de diversiteit aan werkzaamheden is het belangrijk dat je ordelijk en systematisch te werk gaat
  • Je werkt graag zelfstandig. Je ziet wat er opgepakt moet worden
  • Je kunt goed overzicht houden en bent betrouwbaar
  • Je beschikt over basiskennis van Office 365 (Word, Excel en Outlook)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van ERP-systemen is een pré
  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 3.000,-
tijdelijk
Solliciteren

Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.