Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse operaties op de vestiging. Dit houdt onder meer in dat je het orderproces beheert, van het opstellen van offertes tot het afhandelen van facturatie. Daarnaast beheer je ook het inkopen van benodigde materialen, het adequaat bijhouden van de voorraad, het coördineren van periodiek onderhoud en keuringen van machines en gereedschap. Ook regel jij de certificering en opleidingen voor collega's. Je onderhoudt nauw contact met diverse externe partijen, waaronder collega's van het moederbedrijf en het shared service centrum, waarbij je fungeert als de cruciale verbinding tussen verschillende afdelingen. Het is jouw taak ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt en eventuele struikelblokken snel en effectief worden aangepakt. Als proactieve, communicatief vaardige professional ben je in staat om zelfstandig te functioneren en te anticiperen op behoeften binnen de organisatie.
Een professionele organisatie in de techniek uit de omgeving van Emmen. Het bedrijf is marktleider in hun vakgebied en levert producten en diensten wereldwijd aan een breed scala van industrieën. Hierbij hechten ze veel waarde aan de ontwikkeling van de medewerkers.
Wij nodigen onder andere kandidaten uit de regio Emmen, Coevorden, Klazienaveen en Ter Apel van harte uit om te reageren!
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent proactief. Verder beschik jij over:
Olympia geeft werk betekenis.
Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.
Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.