Directiesecretaresse

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of jij past in onderstaand profiel.

wat bieden wij jou

• CAO Huisartsenzorg max €4171,- per maand
• Vaste baan / Direct een jaarcontract!
• 24 uur per week

wie ben jij

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt in het bestuurs-secretariaat van een dynamische organisatie? Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Raad van Bestuur bij diverse organisatorische en bestuurlijk/juridische taken. Je bent handig in het werken met diverse systemen (AFAS is een pré) en hebt ervaring met papierloos werken/vergaderen.

• Je hebt een MBO of HBO opleiding met kennis van secretariële werkzaamheden voor hoger management
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;

wat ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied en het beheren van de agenda van de Raad van Bestuur. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het onderhouden van de Planning en Control cyclus en bied je ondersteuning aan de Raad van Commissarissen bij het maken van afspraken. Het organiseren van uitjes, beleidsdagen en externe overlegmomenten verzorg jij tot in de puntjes!

• Volledig beheren van de agenda van de Raad van Bestuur.
• Organiseren van uitjes, beleidsdagen en externe overlegmomenten tot in de puntjes verzorgen.
• Ondersteunen van zowel de Raad van Bestuur, de secretaris als de managers van huisartsen- en triageposten.
• Plannen van complexe vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen zoals de Ledenraad, de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen.
• Ondersteunen van de organisatie bij diverse projecten.
• Organiseren van bijeenkomsten en conferenties.
• Bieden van ondersteuning aan andere afdelingen zoals de afdeling Kwaliteit.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Huisartsenposten Oost-Brabant. Zij verlenen acute huisartsenzorg tijdens de avonden, nachten, weekenden en op feestdagen. De organisatie telt zo'n 320 medewerkers. Daarnaast hebben circa 600 huisartsen zich aangesloten. Zij worden bijgestaan door doktersassistenten, assistent verpleegkundigen, junior triagisten, assistenten visiteteams en balie assistenten.

Het hoofdkantoor is gevestigd in 's-Hertogenbosch. In het verzorgingsgebied wonen circa 1,2 miljoen mensen. De zorg wordt verleend vanuit zeven plaatsen, Eindhoven, Geldrop, Helmond, 's-Hertogenbosch, Oss, Uden en Hedel. In de eerste vier plaatsen is de huisartsenpost gevestigd in het ziekenhuis bij de Spoedeisende Hulp waarmee intensief wordt samengewerkt.

• Je komt te werken in een boeiende werkomgeving met een prettige sfeer
•  zij werken volgens de principes van Lean werken in een Lean organisatie

sollicitatie

Zie jij jezelf als de nieuwe Directiesecretaresse voor de Huisartsenpost? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.