Administratieve taken zijn voor jou geen enkel probleem. Een complexe agenda beheren, gaat jou meer dan goed af. En vergaderingen zijn altijd goed verzorgd dankzij jouw strakke voorbereiding. Naar precies zo een type persoon is onze opdrachtgever op zoek voor de rol van executive assistant op Schiphol. Je kan onder andere rekenen op een brutosalaris tot € 22,-per uur en maak je (bij goed functioneren) kans op contractuele overname door deze werkgever. Lees de vacature snel verder om meer te weten te komen over deze baan en aarzel niet te lang met solliciteren!
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een executive assistant voor een opdrachtgever op Schiphol.
In deze functie bied je ondersteuning aan collega's door de correspondentie te behandelen, agenda's en afspraken te beheren, conferenties en conferentiegesprekken te regelen, reizen te regelen en andere administratieve taken uit te voeren. Zo ben je concreet bezig met het:
- Ondersteunen van de manager op directieniveau en je ondersteunt over het algemeen een hele afdeling
- Voorbereiden en beoordelen van materialen en correspondentie voor vergaderingen
- Assisteren bij het maken of wijzigen van presentaties, spreadsheets en andere diverse documenten
- Voorbereiden van onkostendeclaraties en bestellen van voorraden
- Trainen, coachen of begeleiden van andere administratieve medewerkers
- Zorgen voor een goede risicobeoordeling bij zakelijke beslissingen, met bijzondere aandacht voor de reputatie van het bedrijf
Dit is een greep uit jouw totale takenpakket. Tijdens de sollicitatieprocedure praten wij jou volledig bij over alle werkzaamheden die je zal vervullen in deze functie.
Dit krijg je - Brutosalaris van € 16,- tot € 22,- per uur
- Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Kans op contractuele overname bij goed functioneren
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
Over de werkgever
Deze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde bank. We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.
Werktijden
Je werkt in deze parttime of fulltime functie van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.
Vaardigheden
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ten minste vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner of management assistent
- Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
- Ervaring met kantooradministratie en bij voorkeur binnen een grote en complexe financiële dienstverlener (of soortgelijke organisatie)
- Duidelijke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
- Grote kennis van de programma's van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
Opleiding
HBO
Wat wij bieden
Salaris:
€ 16,- tot € 22,-
tijdelijk
