Als managementassistent A bij het COA in Zuid-Holland speel je een ondersteunende rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze locaties. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit maken het verschil. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs in een hectische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je zorgt ervoor dat de agenda's van de locatiemanagers overzichtelijk en up-to-date blijven.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Salaris: €3.042 - €4.145 bruto per maand (bij 36 uur per week).
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging.
- Werkweek van 36 uur, met een minimum van 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Een werklaptop en andere benodigde devices worden voor je geregeld.
Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met een hands-on mentaliteit.
- MBO 4-diploma in een relevante richting..
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
- In bezit van een rijbewijs en bereid te reizen tussen locaties.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?
€3042 - €4145 monthly