Als administratief medewerker ondersteun je het purchase-to-pay process en probeer je dit proces samen met de afdeling Inkoop en Financiële administratie te optimaliseren. Je ondersteunt en begeleidt inkoopactiviteiten, denk aan de inkoop van grondstoffen, werkkleding, kantoorbenodigdheden en laboratoriumbenodigdheden. Vervolgens controleer en boek je inkoopfacturen en bereid je de betalingen voor. Daarnaast zorg je ervoor dat de factuur bij de verantwoordelijke manager binnen de organisatie terecht komt en zorgt voor een juiste en tijdige follow-up hiervan.
Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt (interne) klanten en externe leveranciers;
- Verwerken en beheren van gegevens in SAP voor zowel de afdeling Finance als Inkoop;
- Offertes aanvragen en plaatsen van bestellingen;
- Verstrekken van financiële gegevens middels een rapportage aan belanghebbenden;
- Zorgen voor een nauwkeurige administratie.
Naast dat je gaat werken voor een toffe organisatie en een gezellig team bieden we jou:
- Een salaris €2600 - €3200 o.b.v. Ervaring;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Een fulltime werkweek voor 40 uur;
- Een goede pensioensregeling;
- Reiskostenvergoeding.
Nieuwsgierig? Druk op die knop en solliciteer! Je kunt ons voor vragen altijd bellen op 0318-615588 en vragen naar Astrid of mailen naar ede@startpeople.nl.
Functie-eisenJij bent enthousiast met een klant- en service gerichte instelling. Je werkt accuraat, proactief en bent resultaatgericht. Je bent een ster in plannen, organiseren en overzicht houden en je werkt graag samen aan een goed resultaat. Verder heb je:
- MBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een administratieve functie;
- NEVI-1 voltooid of bereidheid om NEVI-1 te halen is een pré;
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Duits is een pré;
- Kennis en ervaring met SAP of ervaring met soortgelijke ERP systemen.
Onze partner is een internationale organisatie die chemicaliën verkoopt, ontwikkelt en produceert voor de textielindustrie. Denk bijvoorbeeld aan waterdichte en ademende tenten of het verwerken van huidverzorging in textiel. Zij nemen al 60 jaar de leiding in innovatieve oplossingen voor textielverwerking. Dankzij het wereldwijde netwerk van kantoren en distributeurs ondersteunt het bedrijf klanten over de hele wereld. Dit doet de organisatie met een grote passie voor textiel!
2600 - 3200