Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze werking van het team Kwaliteit bij Veiligheidsregio Fryslân? Als ervaren secretaresse hebben we jou hiervoor nodig! Jouw taken variëren van administratie tot het signaleren van nieuwe kansen.

Als secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân werk je binnen het team Kwaliteit. Hier ben jij de ondersteuner van het team en denk je mee over de activiteiten van het team.

Wat staat er op jouw agenda?

• Zelfstandig uitvoeren van administratieve en secretariële taken.
• Verwerken van klachtenafhandeling in het archiveringssysteem.
• Het signaleren van knelpunten of ontwikkelingen en het adviseren van jouw team hierover.
• Het opstellen van diverse communicatiematerialen, zoals verslagen, posters, nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Zo draag jij bij aan een vlekkeloze werking van het team! Je werkt 16 tot 18 uur per week waarin je werkdagen in overleg zijn. Het betreft in eerste instantie een functie tot 1 oktober met kans op langer!

Als secretaresse ben jij de ondersteuner van het team. Een belangrijke taak want zonder jou zou het niet soepel verlopen. Het is daarom belangrijk dat jij het overzicht weet te houden en prioriteiten kunt stellen, ook in drukke tijden. Je ziet het werk liggen en denkt vooruit zodat je eventuele problemen voorkomt. Je werkt goed samen met je collega's voor het beste resultaat.

Verder beschik je over:

• Een secretariële/administratieve opleiding op mbo-4 niveau.
• Relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in het ondersteunen van projecten.
• Computervaardigheden, aangezien je met diverse systemen gaat werken. Het is daarom belangrijk dat je snel nieuwe systemen eigen maakt, waaronder Join, Sharepoint, Publisher, Excel en SurveyMonkey.

Jij gaat aan de slag bij Veiligheidsregio Fryslân. Een energieke organisatie met wel 2000 bevlogen medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilig en gezond Fryslân.

Qua type zoeken ze een doortastende secretaresse die proactief is in het werk. Je kent eigenaarschap in het werk en ontzorgt daarin de beleidsmedewerkers. Je ziet het werk liggen en hebt daarin geen afwachtende houding.

Jouw team:
Het team Kwaliteit staat ervoor om de zorg en diensten de garanderen, te borgen en te verbeteren. Jaarlijks worden ze op de kwaliteit van de dienstverlening getoetst en ontvangen ze het kwaliteitscertificaat HKZ. Deze toetsing wordt georganiseerd door het team kwaliteit. Jij gaat samenwerken met 2 beleidsmedewerkers. En samen ondersteunen jullie de gehele GGD op kwaliteit en alles wat daarmee samenhangt.

• Een salaris van € 2.485,00 tot € 3.588,00 / schaal 7, cao CAR-UWO Veiligheidsregio's. Inschaling op basis van opleiding en ervaring.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Treja Boersma op via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via vrf@driessen.nl.