Ben jij de spil in de bestuurlijke en ambtelijke organisatie? Klinkt plannen van afspraken en agendabeheer als muziek in de oren? Ook mooi meegenomen: Verdien een lekker salaris tot € 3784 per maand. Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal! Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jouJij als assistent directiesecretaresse hebt een groot inlevingsvermogen en kan snel schakelen. Daarnaast kun je de hoofd- van bijzaken goed scheiden. Als assistent directiesecretaresse ben jij een kei in plannen en organiseren. Dit vind jij leuk om te doen en gaat jou dan ook goed af. Jij bent de rechterhand voor de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Je kan zelfstandig goed te werk gaan en helpt mee aan de optimale dienstverlening.
Als assistent directiesecretaresse zorg je voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Je bent een spil in de voorbereiding van de vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de juiste documenten op tijd klaar staan. Verder heb je ook een belangrijke rol in de afhandeling van de besluitvorming en de openbaarmaking daarvan. Afhandeling vindt plaats in onze digitale systemen, maar ook fysiek. Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:
Je gaat aan de slag als directiesecretaresse bij de gemeente Weert:
Zie jij jezelf al als assistent directiesecretaresse bij gemeente Weert? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Tempo-Team maakt mensen en organisaties succesvoller door het vergroten van hun veerkracht.
Tempo-Team is met ruim 40 jaar ervaring specialist in flexibele arbeid. Wil je liever voor een langere periode aan de slag? Ook dan ben je bij Tempo-Team aan het goede adres.