Ben jij per direct beschikbaar en is 'representatief' jouw second name? Word secretaresse in het mooie Zwolle! Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Zoek je een inspirerende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de Secretaresse die wij zoeken in Zwolle!

Als Secretaresse bij deze leuke organisatie ben jij het hart van de organisatie. Je ondersteunt onze subsidieadviseurs, facility-assistent, HRM-adviseur, managementassistent en daarbij denk je actief mee met de directie over lopende casussen. Je zal verantwoordelijk worden voor het agendabeheer, het plannen van afspraken en het beheren van correspondentie. Ook ontvang je gasten die op kantoor langskomen en schakel je veel met klanten en leveranciers. Met jouw vriendelijke houding voelt iedereen zich meteen welkom bij deze organisatie. Sounds like you, right? Kortom, in deze functie ben je een onmisbare schakel in deze organisatie! 

What else?

• Je coördineert de planning en afspraken voor het managementteam;
• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, conferenties en speciale gebeurtenissen;
• Uitvoeren van administratieve taken, inclusief postverwerking en documentbeheer;
• Je ondersteunt bij het indienen van subsidieaanvragen;
• Ondersteunen bij verschillende projecten en ad-hoc taken;

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op subsidies, financieringen en fiscale regelingen voor ondernemers in diverse sectoren. Met dit enthousiaste team van specialisten helpen we bedrijven en organisaties om groeikansen te benutten en hun ambities waar te maken. Ons kantoor is gevestigd in het bruisende Zwolle, waar we samenwerken in een informele en collegiale sfeer.

Herken jij jezelf in de hierboven beschreven functie en lijkt het jou leuk om bij deze organisatie aan de slag te gaan? Aarzel niet en solliciteer snel! Wie weet start jij binnenkort als secretaresse in Zwolle! 

Wat wij bieden

• Een functie voor 40 uur per week;
• Een functie waarbij je veel eigen verantwoordelijkheden krijgt;
• Een salaris tussen de €2800 - €3800 op basis van je kennis en ervaring;
• Meteen op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding;

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je denkt altijd in mogelijkheden en oplossingen;
• Je gaat altijd nauwkeurig te werk;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.450 en €2.800 Per maand Verantwoordelijk voor Secretariële taken Gepubliceerd op 24-04-2024