Evenementen Coördinator/adviseur

Interim Opdracht via YER

De functie

Ben jij stressbestendig, politiek sensitief en heb je geen 9.00 tot 17.00 mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het team Leefbaarheid & Wijkregie zijn wij op zoek naar een;

Evenementen coördinator/adviseur

(24 - 36 uur per week)

Het team Leefbaarheid & Wijkregie

Het team Leefbaarheid & Wijkregie bestaat uit professionals die de APV vergunningen verzorgen, juridisch advies geven op de APV, toezicht en handhaving APV en WABO, maar ook toezicht en handhaving in de openbare ruimte (BOA's), de wijkregisseurs, ondermijning en het coördineren van evenementen.     

Wat ga je doen?

In de functie van evenementen coördinator van de gemeente Meppel ben je het gezicht van Meppel en de spin in het web in contacten tussen de gemeente, organisatoren van evenementen, ondernemers en horeca. Jij zorgt voor verbinding van binnen naar buiten en andersom.

• Organiseren van verschillende overleggen in- en extern. Onder andere met Meppel Event Desk, de regio (zoals Drentse gemeenten), hulpdiensten, boa's, vergunningverleners, Ghor, interne collega's betrokken bij de binnenstad en evenementen;
• Adviseren van het management en bestuur over aangelegenheden inzake evenementen vanuit de accounthoudersrol;
• Evenementen op elkaar afstemmen en zorgen voor een goede spreiding, eventueel met elkaar verbinden en het bijhouden van de evenementenkalender;
• Contactfunctionaris voor organisatoren van evenementen en Meppel Event Desk. Een informerende en adviserende rol;
• Evenementenbeleid ontwikkelen in samenwerking met o.a. Meppel Event Desk en de verschillende onderdelen binnen het beleid tot uitvoering brengen (o.a. Afval en veiligheid);
• Advisering aan het college en afwikkeling van evenementensubsidies (boven de €15.000,00);
• Afstemming met burgemeester en de wethouder van evenementen.

Over het bedrijf

Meppel in het kort

De Gemeente Meppel is een groeiende stad circa 35.000 inwoners en bestaat uit Broekhuizen, Meppel, Nijeveen, Rogat en de Schiphorst. Gelegen in het zuiden van Drenthe, onderdeel van de regio Zwolle. Meppel is een bijzondere stad aan het Meppelerdiep. Opmerkelijk en uitnodigend is het geluk dat de bewoners daar telkens weten te vinden en te delen. Een geluk diep van binnen dat zich op mooie manieren laat zien en ook tegen een stootje kan. Meppel diep geluk. Kernwaarden: geluk, gastvrij, ondernemend, knooppunt, groen, karakteristiek. Met de samenleving willen we Meppel neerzetten als gelukkigste en meest gastvrije stad.

Aanbod Jouw profiel

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt geen 9.00 tot 17.00 uur mentaliteit. Ook in de weekenden ben jij bereikbaar en/of inzetbaar als dit nodig is;
• Kunnen opereren en sturen tussen partijen met verschillende en soms tegenstrijdige belangen;
• Ervaring met evaluaties en terugkoppelingen voor verdere verbeteringen in processen en opzet voor events.

Vaardigheden en eigenschappen

Je bent initiatiefrijk, stressbestendig en zelfstandig en weet vanuit jouw kracht tot het verbinden van mensen de regie te houden over het proces omtrent evenementen. Je kunt regisseren, faciliteren, maar ook weer loslaten. Daarbij communiceer je helder en duidelijk, waarbij 'nee' ook een antwoord kan zijn. Je bent flexibel en kunt het gesprek aangaan in alle lagen van de samenleving en de organisatie. Ook ben je sociaal, politiek sensitief, kun je snel schakelen en weet je prioriteiten te stellen.

Waarom Meppel?

Omdat jij van een uitdaging houdt. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en je werkt met plezier aan je opgaven. In Meppel varen we een koers die de bedoeling van de vraagstukken centraal stelt, waarin we betrouwbaar partnerschap nastreven en samen flexibel werken aan de dienstverlening naar onze inwoners.