FlexMission heeft naast verschillende productie, logistieke & magazijn vacatures, ook een vacature voor Manager Ondersteunende Diensten openstaan. Bij één van onze mooie opdrachtgevers in Zeewolde hebben we plek voor een:  

Manager Ondersteunende Diensten

  Dienstverband: Fulltime   Functie: Manager Ondersteunende Diensten  Locatie: Zeewolde  Salaris: € 3845 tot € 6014   De werkzaamheden: Onze relatie in Zeewolde is per direct op zoek naar een Manager Ondersteunende Diensten. Als Manager Ondersteunende Diensten ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren en coördineren van alle ondersteunende diensten binnen het bedrijf. Je zal leiding geven aan verschillende teams en ervoor zorgen dat alle ondersteunende functies soepel verlopen om de operationele doelstellingen van het bedrijf te ondersteunen.   Verantwoordelijkheden:

• Het coachen en aansturen van de medewerker facilitaire zaken. Deze medewerker verricht allerlei operationele facilitaire zaken zoals het wagenparkbeheer, het gereedmaken van telefoons en laptops voor medewerkers, de administratieve afwikkeling hiervan etc.
• Het coachen en aansturen van de applicatiebeheerders van het ERP-systeem, Business Central, waar de gehele organisatie mee werkt. Deze medewerkers zijn dagelijks bezig met het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen met het ERP-systeem.
• Het coachen en aansturen van logistiek personeel. Zij werken in het magazijn op het hoofdkantoor van waaruit allerlei producten worden beheert en uitgeleverd over alle vestigingen in het land.
• Het coachen en aansturen van de projectadviseurs. De projectadviseurs zijn adviseurs werkzaam voor alle filialen in het land gericht op eindgebruikers. De doorlooptijden en communicatie met de klant verdient extra aandacht en daarnaast moeten zij met alle vestigingen samenwerken.
• Het coachen en aansturen van de regiomedewerkers. Deze medewerker verrichten werkzaamheden op de vestigingen waar extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld als gevolg van een langdurig zieke medewerker op die vestiging. Het is aan jou om te analyseren waar deze behoefte het grootst is en de inzet van de regiomedewerker het meest van belang is.
• Je communiceert met alle filiaalmanagers in het land om een beeld te krijgen van de verstoringen in de processen, analyseert deze en komt met verbetervoorstellen.
• Je communiceert met externe partijen om te komen tot verbeteringen, denk hierbij aan de leasemaatschappij, IT-partners en Telefonie-partner.
• Je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven. Je bent verantwoordelijk voor de doelstellingen en resultaten van de ondersteunende diensten in termen van visie, productie, middelen en kwaliteit.
• Je rapporteert aan het MT.

  Vereisten:

• Minimaal een bacheloropleiding in bedrijfskunde, facilitair management of een verwant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol binnen ondersteunende diensten of facilitair management.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken met diverse teams en stakeholders.
• Bewezen vermogen om teams te motiveren, te ontwikkelen en te leiden.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot gezondheid, veiligheid en beveiliging.
• Resultaatgericht met een focus op het behalen van operationele doelstellingen.
• Flexibiliteit en het vermogen om te gedijen in een dynamische werkomgeving.

  Wat bieden wij:

• Salaris per maand op fulltime basis van € 3845 tot € 6014 op basis van werkervaring
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professioneel team.
• Een lease auto
• 30 vakantiedagen
• 4% eindejaarsuitkering
• 8% Vakantiegeld
• Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling

  Hoe te solliciteren: Als je geïnteresseerd bent in deze functie, solliciteer direct! We moedigen alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, ras, religie, nationaliteit, leeftijd, enz. De sollicitatieprocedure bestaan uit een gesprek, een assessment of andere relevante stappen. Wij bemiddelen de mooiste banen zowel in vast dienstverband als tijdelijk dienstverband, parttime of fulltime. Door onze uitstekende relatie met onze opdrachtgevers weten wij precies waar zij naar op zoek zijn. De mooiste vacatures die door jou ingevuld kunnen worden, daar staan wij voor. FlexMission onderscheidt zich van de algemene uitzendbureaus door ons persoonlijk contact en het op maat bemiddelen tussen jou en de opdrachtgever.