Bekijk vergelijkbare vacatures

Ondersteuner team veiligheid

In de functie van Ondersteuner team veiligheid ben je iemand die het fijn vindt om er voor te zorgen dat alle collega's lekker en positief aan het werk zijn, samen. Niet bang bent voor veiligheidsproblemen en het liefst ervaring heeft binnen het veiligheidsdomein. Iemand waarvan we niet wisten dat we die zo nodig hadden in het team en naadloos in het team past. Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega's uit team veiligheid zijn er druk mee, waardoor er veel behoefte is aan ondersteuning. Zo zorg jij -en wij samen als team- er voor dat brieven correct de wijk in gaan, de administratie bij is, notulen duidelijk opgeschreven worden en actiepunten bewaakt en bijeenkomsten goed verzorgd gepland worden. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld een vergadering met onze partners of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

  • Je plant op verzoek afspraken in met een of meerdere personen, zorgt voor een vergaderruimte, inclusief catering indien nodig; 
  • Je plant en organiseert allerlei overleggen en diverse bijeenkomsten, bijvoorbeeld met bewoners; 
  • Je notuleert op verzoek overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken. Dit kunnen kleinere interne bijeenkomsten zijn maar bijvoorbeeld ook het veiligheidsoverleg met politie, OM en gemeente; 
  • Je administreert met grote zorgvuldigheid (persoons)gegevens, overlastmeldingen of andere zaken op verzoek van collega's, bijvoorbeeld in systemen als Decos, Andreas. Je koppelt informatie uit systemen zoals dashboard terug aan de projectleiders; 
  • Je helpt bij de verspreiding van brieven. En als je een foutje ziet meld je je zonder schroom bij de collega's; 
  • Je draagt bij aan de goede organisatie van teamzaken, zoals zorg voor lief en leed, post en hulp bij archivering fysiek en digitaal; 
  • Je staat open voor andere ondersteuningstaken, want je vindt het fijn om je collega's te helpen; 
  • Je bent bereid in andere werkprocessen te ondersteunen en bijbehorende systemen te leren gebruiken, zoals AFS facturen; 
  • Wekelijks maak je het veiligheidsbeeld West en Nieuw West met een overzicht van de incidenten en gebeurtenissen; 
  • Overzichten maken zoals jaarplannen en deze up to date houden.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime baan van 24 tot 28 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf z.s.m. tot en met 08 oktober 2024;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia , voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl

Uren:
28
Dienstverband:

Over de werkgever

Je komt te werken in Amsterdam-West, een van de zeven stadsdelen van Amsterdam. Onder stadsdeel West vallen onder andere het Westerpark, Oud-West, De Baarsjes en Bos en Lommer. Rustige woonbuurten worden afgewisseld met drukke, gezellige winkelstraten. In deze functie kom jij te werken in een dynamisch team, loyaal aan de veiligheidsopgave die er is. Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega's houden zich bezig met preventie op veiligheid maar ook nazorg na incidenten. Je werk met een breed netwerk van politie tot jongerenwerk, met en voor bewoners. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld een vergadering met onze partners of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit. Amsterdam West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Vaardigheden

Voor deze functie Ondersteuner team veiligheid beschik je over: 

  • Vaardig in het gebruik van MS-Office en andere systemen; 
  • Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten en notuleren; 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in werken in een team, voor een team voor meerdere collega's. 

Aan competenties breng je mee: 

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut; 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie; 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant; 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team; 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving; 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties
  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 4.244,-
tijdelijk
Solliciteren

Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.