Secretaresse

Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde! Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Schaal 7: €2819 - €3772
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• AMC en VU in Amsterdam
• 32-36 uur

wie ben jij

Jij bent een secretaresse met een aantal jaar werkervaring! Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Verder herken jij jezelf ook in het merendeel van onderstaande vereisten;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een secretariële functie en/of een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Affiniteit met de zorg;
• Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams;
• Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre;

wat ga je doen

Als secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Samen met 7 andere collega's ben jij een vraagbaak voor de hele afdeling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Jij houdt je onder andere bezig met;

• Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat;
• Complex agendabeheer;
• Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken;
• Het boeken van reizen, hotels etc;
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen;
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan het nucleaire geneeskunde deel van de zorg en de FIT en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen;
• Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat

waar ga je werken

De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar Je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega's ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.

sollicitatie

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral! We komen graag met je in contact.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.