Frontoffice coördinator

Vacaturebeschrijving:

Binnen de frontoffice voel jij je als een vis in het water. Wel eentje die op zoek is naar een nieuwe vijver. Heb ik gelijk? Dan durf ik te wedden dat jij inmiddels heel goed weet waar je energie van krijgt. Een veelzijdige job, de potentie om door te groeien en het gevoel dat je ergens echt het verschil maakt. Een kans die ik je graag wil bieden binnen een rol als frontoffice coördinator. Een titel die wil zeggen dat je allerlei zaken in goede banen leidt. En het extra goede nieuws? Het vele sociale contact laadt jouw batterij weer volledig op. Met je collega's, maar ook vooral met de klanten en de examenkandidaten die je dagelijks gastvrij ontvangt. 

Want wat ga je eigenlijk doen? Het dagelijks ontvangen en wegwijs maken van zorgprofessionals die een extra opleiding volgen, vormt een belangrijk deel van je rol. Denk aan een training spoedeisende hulp. Daarnaast beantwoord je graag de telefoon, spring je op administratief vlak bij, houd je een stukje voorraadbeheer in de gaten en zorg je dat diploma uitreikingen vlekkeloos verlopen. Klinkt alsof je dagen van links naar rechts schieten omdat dit ook het geval is. Maar eerlijk is eerlijk: that's part of the fun. 

Heb je nog 2 minuten? Dan deel ik ook de overige details van deze vacature met je. 

Waar kom jij te werken?

Jij treft je nieuwe werkplek aan in Amstelveen. Om precies te zijn bij een specialist op het gebied van online educatie binnen de zorgsector. De brug slaan tussen deze 2 elementen, dat is waar ze hier vol voor gaan. En met ze bedoel ik je  ruim 150 nieuwe collega's. Van je customer service collega's tot medisch specialisten en grafisch ontwerpers, je komt ze straks allemaal tegen.  

Omschrijf ik de huidige werksfeer als open en ambitieus, zeg ik geen woord te veel. Ook de vele interne doorgroeimogelijkheden maken dat vele collega's hier al jaren met plezier 'blijven plakken'. De term 'samen is niet alleen' is hier nog ouderwets van toepassing. Dan nog even over het pand zelf, daar valt je mond namelijk nog net niet van open. Van fraaie flexplekken tot plekken om jezelf even helemaal terug te trekken, het is hier allemaal aanwezig. Sluit jij je de dag af in de inhouse gym of word je liever verwelkomt door een eigen barista? Hier hoef je tussen deze twee niet te kiezen. Tel uit je winst!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

08:30 uur: je bent al vroeg bij de pinken omdat er een aantal vroege lessen op de agenda staan. Je ontvangt iedereen gastvrij en wijst waar nodig mensen de weg. Hebben ze hulp nodig met Teams, Zoom of Powerpoint, ook dan ben jij alert en behulpzaam

09:30 uur: via de mail en over de telefoon komen er meerdere vragen binnen. Weet je een antwoord een keer niet zelf? Dan schakel je een verantwoordelijke collega in, geen punt 

12:15 uur: de lunch roept! Ga je vandaag voor een salade of een gezonde boterham? Hoe dan ook na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus vele collega's haken gezellig aan

13:00 uur: je middag staat in het teken van wat logistieke werkzaamheden. Er moeten wat producten besteld worden om de voorraad aan te vullen. Ook op administratief vlak pak je de nodige to do's op 

16:00 uur: tijd om een diploma-uitreiking van morgen voor te bereiden. Is alles compleet en ligt de zaal er picobello bij? Mooi!

17:00 uur: Dit was 'm weer voor vandaag. Lekker op tijd afsluiten zodat je op tijd bent voor al het leuks dat je vanavond nog gaat doen

Herken jij jezelf hierin?

Korte samenvatting, jij:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau
• komt graag 40 uur per week het verschil maken 
• neemt 2 jaar aan ervaring in een vergelijkbare rol met je mee
• kent de weg binnen meerdere MS Office programma's
• beschikt over je rijbewijs B en vindt het geen probleem om af en toe naar de vestiging in Rotterdam te rijden
• staat bekend als sociaal, extravert, representatief en bijzonder gastvrij
• beheerst de Nederlandse taal perfect, maar spreekt ook Engels als de situatie daarom vraagt

Wat krijg je ervoor terug?

Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Zo ben jij straks o.a. Zeker van:

• een bruto maandsalaris tussen de €2800.- en de €3000.-
• een leuke werksfeer met enthousiaste, jonge professionals. Potje pingpongen of sporten in de gym? Jij bent erbij
• meerdere interne doorgroeimogelijkheden
• 25 vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld
• veel ruimte voor eigen inbreng en initiatieven
• extra aandacht voor je mentale gezondheid
• extra ontwikkeling dankzij gratis toegang tot de Work-on Talent Academy

En? Zie jij jezelf al helemaal zitten? Solliciteer dan direct via de button of door je cv te mailen naar demi.broersen@work-on.nl. Doe dat en dan spreek ik je snel!