Ben jij op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol binnen een vriendelijke en betrokken werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om ons team bij Juridische Zaken te versterken. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze juridische processen.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2945 en €3954 obv 36 uur
• 32 of 36 uur per week
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
• Werklocatie Utrecht
• Werken bij het ministerie van VWS
• Volledige OV vergoeding

Wie ben jij

Je hebt minimaal een MBO-plus werk- en denkniveau en je voelt je als een vis in het water in een administratieve omgeving. Multi-tasken is voor jou geen probleem en je kunt moeiteloos prioriteiten stellen, zelfs in drukke situaties. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent bekend met moderne ICT-hulpmiddelen, waaronder Microsoft Office programma's zoals Word, Excel en Outlook. Nauwkeurigheid, accuraatheid en een hands-on mentaliteit zijn jouw tweede natuur. Daarnaast beschik je over ervaring met ondersteuning bij juridische procedures en/of het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij Juridische Zaken werk je samen met twee collega's en ondersteun je twee teams van elk ongeveer 13 juristen en een tweetal advocaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de juristen en advocaten en zorgt ervoor dat hun werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert in- en uitgaande post, verwerkt en bewerkt instroom aan mails, stelt inhoudelijke dossiers samen en print deze voor verschillende doeleinden. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van digitale archieven en het voorbereiden van teamoverleggen. Kortom, een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is!

Waar ga je werken

Je komt te werken in een open, informele werksfeer binnen de afdeling Juridische Zaken. Hier ondersteunen ongeveer 30 juristen, aangevuld met collega's in ondersteunende functies, twee teams die verschillende aspecten van de juridische wereld bedienen. Of je nu liever samenwerkt of zelfstandig werkt, bij ons is er ruimte voor beide. En na het werk kun je gezellig deelnemen aan verschillende activiteiten, zoals een etentje of borrel.

Sollicitatie

Ben jij de administratief medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 1 mei 10:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.