Bekijk vergelijkbare vacatures

Managementassistent

Wil jij werken als managementassistent bij het college van Gedeputeerde Staten in Gelderland? Je werkt in een politieke omgeving waar je veel contacten hebt met gemeenten, ministeries en andere organisaties. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij het college van Gedeputeerde Staten werk je binnen een politieke omgeving, waar je naast externe contacten ook veel contacten hebt binnen de organisatie. Het werken voor de gedeputeerden gebeurt in duo's. Je bent in eerste instantie managementassistent voor één 'vaste' gedeputeerde. Daarnaast ben je de eerste vervanger van de managementassistent van één van de andere gedeputeerden.

Dit zijn jouw taken:

  • Je beheert de agenda en mailbox
  • Je voegt extra informatie of documenten toe aan bestaande vergaderstukken
  • Je archiveert relevante mails en apps
  • Je ontvangt en begeleidt bezoekers

Je werkt gemiddeld 36 uur per week. In de praktijk betekent dit de ene week 32 uur en de andere week 40 uur, waarbij je op vrijdag vrij bent. Dit doe je altijd in afstemming met je collega. Je start op 17 juni 2024 en je krijgt een contract tot 31 januari 2025. Je werkt 2 dagen per week volgens vast schema op kantoor op locatie Provinciehuis Arnhem.

Wie ben jij?

Als managementassistent is het belangrijk dat je goedtegen hectiek kunt. Jij zorgt voor het overzicht en je hebt er plezier in om zaken uit te zoeken. Voor jou is het vanzelfsprekend om afspraken en vergaderingen te organiseren en deze soepel te laten verlopen. Je snapt de gevoeligheid van de politieke context.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde mbo-opleiding
  • Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in de functie van managementassistent op directieniveau en op bestuurlijk niveau
Waar ga je werken?

In de grootste provincie van Nederland, genaamd Gelderland, werken dagelijks 1500 medewerkers samen om de provincie mooi, schoon, welvarend en leefbaar te houden voor iedereen. Met veel inzet, motivatie, kennis en kunde werken zij samen met diverse organisaties en partijen om passende oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en betekenisvol.

Wat beloven wij jou?
  • Een salaris van € 2754,- tot € 3877,- / schaal 8, cao Provincie
  • Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Puck Vaessen of Bente Kuijpers op via 026-204 24 11 of stuur een e-mail via arnhem@driessen.nl.

Dienstverband:

Vaardigheden

  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO
Solliciteren

Driessen

Driessen biedt ondersteuning en advies op HRM-gebied, van instroom, doorstroom tot uitstroom. In 1993 opgericht door Jan Driessen en inmiddels uitgegroeid tot toonaangevende HRM-dienstverlener voor overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Vanuit ons kantoor in Helmond werken wij met zo'n 200 collega’s voor ruim 800 organisaties in Nederland.

Onze slogan is Goed Bekend. In de breedste zin van het woord. Als HRM-dienstverlener voor de publieke sector is het van groot belang om goed bekend te zijn met het vak, de markt en alle ontwikkelingen die hierin voorkomen. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat u goed bekend bent met ons als Driessen en wij met u als relatie.