Bekijk vergelijkbare vacatures

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Office manager

Ben jij een energiek persoon die met veel enthousiasme verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoert voor de directie? Een technisch bedrijf in de omgeving van Zevenaar is op zoek naar een office manager, oftewel de rechterhand van de directie. Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer en plannen van afspraken. Je coördineert en organiseert vergaderingen, waarbij jij de agenda verzorgd en relevante stukken verzameld. Tijdens de vergadering maak jij de notulen.  

Verder houd jij je bezig met: 

  • Oppakken van inkomende telefoongesprekken en e-mailberichten; 
  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie; 
  • Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
  • Deelnemen aan vergaderingen met MT-leden (7 personen) en aandeelhouders. 
Arbeidsvoorwaarden

  • Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.800,- en € 4.461,- bruto per maand;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; 
  • 8% vakantietoeslag.
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband voor een goede werk- en privé balans; 
  • Een smartphone en laptop;
  • Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Direct in dienst bij de organisatie; 
  • Een tijdelijk contract van één jaar, met uitzicht op een vast contract; 
  • Een afwisselende en uitdagende baan in een groeiende organisatie.
  • Een informele werksfeer met korte communicatielijnen en gezellige collega's;
  • De gezelligste borrels op vrijdag en andere uitjes waar nog lang over wordt nagepraat.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij komen graag met jou in contact om de mogelijkheden van deze functie door te nemen tijdens het gesprek van betekenis. Heb jij nog vragen? Neem dan gerust op met Valérie van Halten van de Olympia vestiging in Zevenaar via 0316 344 411. 

Uren:
40
Dienstverband:

Over de werkgever

Jij gaat aan de slag bij een familiebedrijf die actief is in de techniek. Binnen de organisatie zijn 120 medewerkers werkzaam verspreid over meerdere vestigingen in de regio Gelderland. Jij staat nauw in contact met de directie, maar gezien de kleinschaligheid van de organisatie is het contact met collega's erg laagdrempelig. In de pauzes wordt er geregeld met elkaar gewandeld of geluncht. Op vrijdag mag de borrel ook zeker niet worden vergeten. We kunnen wel zeggen dat jij warm en enthousiast zal worden ontvangen door collega's. Er heerst een drive om hard te werken met oog voor ieders welzijn. Collegialiteit en werkplezier staan centraal. 

Vaardigheden

Eigenschappen die jou omschrijven zijn: proactief, zelfverzekerd, stressbestendig, accuraat, standvastig en organisatorisch. Energie krijg jij van plannen en organiseren en contact met collega's en externe relaties. Verder is van belang: 

  • Een HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse/management assistent/office manager; 
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen; 
  • Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Bij voorkeur fulltime beschikbaar, maar 32 uur is bespreekbaar.
  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO/HBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 4.461,-
tijdelijk
Bekijk vergelijkbare vacatures

Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.