Administratief medewerker transport en logistiek Vanderlande

De Junior forwarding officer draagt zorg voor de totale administratieve afhandeling van exportzendingen binnen de EU (en af en toe buiten de EU). Daarnaast behoren meer standaard projecten met overzichtelijke cross trade leveringen ook tot het takenpakket. Projecten worden via verschillende vervoersmethoden uitgeleverd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan expressdiensten. Ook houd jij je bezig met: inboeken van purchase orders, coördinatie van transport en het tijdig versturen van goederen en/of informatie. 

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Tijdig overdragen van de juiste exportdocumenten aan de klant.
• Het op tijd en compleet laden van de goederen en het administratief verwerken daarvan. 
• Bestellen van de juiste benodigde vervoersmodaliteit.
• Zendingen opvolgen en het projectteam en sitemanager informeren over de statussen.
• Op tijd vergaren van alle financiële- en leveringsgegevens.
• Op tijd een purchase order request inleggen.
• Purchase orders op tijd inboeken. 
• Bijhouden en verzorgen van de diverse afdelingsrapportages. 
• Benaderen van interne/externe partijen bij stagnatie van werkzaamheden.
• Verbeterpunten signaleren en aangeven.
• Klanten, collega's en leveranciers informeren omtrent status van purchase orders. 
• Overleg en afstemmen cursusdata, cursusruimte en uitnodigen cursisten voor Erkende Luchtvracht Diploma.

Jouw profiel:

• Je bent sterk in communicatie.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt voortgang van processen bewaken.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat.