Voor een hele leuke opdrachtgever zijn wij op zoek naar een krachtige professional die efficiënt te werk gaat, minimaal 32 uur beschikbaar (bij voorkeur ook vrijdagmiddag). Als veelzijdige teamleider Secretariaat ben jij de stuwende kracht achter het secretariaatsteam van 4 fte. Jij omarmt en draagt de kernwaarden van het bedrijf uit in alles wat je doet.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris
• Zorggerelateerd bedrijf
• 32-37,5 uur per week
• Nieuw kantoorpand in 's-Hertogenbosch
• Optie voor direct contract bij de opdrachtgever

Wie ben jij

Degene die we zoeken heeft visie op een modern secretariaat en heeft ervaring met de ontwikkeling hiervan. Als meewerkend voorman/vrouw stuur je het team aan, je inspireert en helpt de verandering tot stand komen.

Verder heb je:

• HBO werk en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in leidinggevende functies, bij voorkeur binnen een secretariaat of vergelijkbare omgeving
• Expertise in teambuilding en het creëren van een positieve teamcultuur
• Ruime ervaring in professionele ondersteuning van managers op tactisch operationeel niveau
• Competenties: Proactief en organisatorisch sterk; jij ziet werk en anticipeert daarop
• Communicatief vaardig met een plezier in ontzorgen
• Stressbestendig, nauwkeurig en flexibel; jij houdt het hoofd koel in elke situatieEen teamspeler die resultaatgericht samenwerkt om doelen te bereiken

Wat ga je doen

Het bedrijf bevindt zich in een nieuwe fase waarin gedefinieerd moet worden wat een modern secretariaat werkelijk inhoudt. De deuren zijn open om met het team te verkennen, organiseren en ontwikkelen.

Als teamleider ben jij de visionaire leider die de nieuwe koers bepaalt. We zoeken iemand met niet alleen ervaring in het moderne secretariaat, maar ook met een scherp oog voor innovatie en ontwikkeling. Jouw rol is cruciaal; je stuurt het team aan met overtuiging, inspireert met passie en draagt bij aan het verwezenlijken van de gewenste verandering.

Als teamleider geef je geen ruimte voor half werk. Leiderschap, teamvorming en evaluatiecycli staan onder jouw leiding. Daarnaast heb je ook een rol als Management Assistent, waarin je ondersteuning biedt aan je businessmanagers met daadkracht en efficiëntie, zonder te veel om de hete brij heen te draaien.

• Agendabeheer en klantrelaties met jouw no-nonsense aanpak
• Strakke regie over emailboxen en voorbereiding van teamoverleggen
• Geen evenement is te groot voor jouw organisatietalent; jij draait je hand niet om voor teamuitjes, heidagen en bijeenkomsten
• Als ondersteuner in projecten ben jij de efficiënte schakel tussen idee en uitvoering
• Jouw signaalfunctie naar de manager zorgt voor een vlekkeloze operatie, ook bij bijzonderheden
• Inkooporders aanmaken en bestellingen plaatsen, want jij hebt oog voor detail en budgetten
• Als gastvrouw, ook op klantdagen, laat je zien hoe je gasten op een professionele wijze in de watten legt
• Als ondersteunende kracht aan de managers ben jij de rechterhand die zorgt voor een gestroomlijnde communicatie binnen het team

Waar ga je werken

Dit bedrijf biedt ondersteuning bij het verbeteren van (bedrijfskundige) processen, zodat zorgorganisaties zich kunnen richten op hun belangrijkste taak: het zorgdragen voor mensen.
Het is een bedrijf met een fijne, flexibele cultuur. Het bedrijf heeft een eigen Academy, en hechten veel waarde aan de ontwikkeling van hun medewerkers.

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Ben je beschikbaar en heb je interesse om aan de slag te gaan? Waar wacht je nog op? Solliciteer dan snel! Of contact ons voor meer informatie!

Een assessment en VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.