Recordmanager Doorontwikkeling Digitaal Archief

Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren Recordmanager voor 32 uur tot eind van het jaar. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!

De functie

Als recordmanager zorg jij voor de doorontwikkeling van de digitale archivering, met daarbij specifieke aandacht voor de (wettelijke) digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je zorgt voor de implementatie voor een generieke werkwijze voor vernietiging, in het zaaksysteem, maar ook toepasbaar in vakapplicaties. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen van een werkwijze voor zaken met procestermijn en het uitzonderen van zogenaamde Hotspots. Je coördineert het proces van vernietiging, de inrichting en uitvoering van kwaliteitscontroles en bewaakt de kwaliteit en planning.

Daarnaast neem je deel aan (implementatie)projecten. Hierbij draag je zorg voor het toepassen van het DSP (I-navigator) en de daarin vastgelegde waarderingsgrondslagen en bewaartermijnen in te implementeren applicaties.

Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a proceseigenaren, recordmanager en kwaliteitsmedewerkers. 

Over het bedrijf

Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Lees dan snel verder of neem contact op!

Aanbod

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris/tarief;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen; vanuit ons eigen kenniscentrum;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/-kunde)
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. Selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
• Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pre
• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
• Zelfstandig en proactief
• Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak