Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2.734 en €3.529
• Opdracht voor 6 maanden met kans op vast contract
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Hybride werken is mogelijk
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij

Als administratief medewerker beschik je over:

• Een MBO-diploma (bij voorkeur op administratie of financieel gebied)
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels

Wat ga je doen

Als administratief medewerker heb je de volgende werkzaamheden:

• Op basis van geldende regelgeving ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct registreren van leveranciers en bankstammen in SAP
• Je hebt contact met zowel interne als externe klanten
• Op basis van beschikbare data uit systemen (bijv. uit SAP) stel je rapportages op ten behoeve van monitoring en sturing

Waar ga je werken

De Financiële Service Organisatie (FSO) bestaat uit de afdelingen Financieel Beheer, Crediteurenadministratie bedrijfsvoering, Payment and cash management, Inkoop- en inhuuradvisering, Kwaliteit, Control en Programma administratie, en het Stafbureau (incl. HR). Er werken nu circa 180 medewerkers.

Als administratief medewerker kom jij te werken bij het cluster Business Partners, welke valt onder de afdeling Financieel Beheer van de Financiële Service Organisatie (FSO). Het team is verantwoordelijk voor een correct relatiebeheer wereldwijd (leveranciersbestand in SAP) zodat er tijdig en juist betalingen naar leveranciers wereldwijd kunnen worden
Het cluster FB/BP bestaat uit 6 medewerkers en valt direct onder het afdelingshoofd FSO/Financieel Beheer. Klanten van het cluster FB/BP zijn, naast de FSO-collega's van andere clusters, de circa 40 directies van het ministerie van Buitenlandse zaken en de circa 150 Nederlandse ambassades/consulaten ('posten') in het buitenland.

• Er wordt op het moment hybride gewerkt waarvan 2 dagen verplicht naar kantoor het inwerken is de eerste 2-3 weken wel op kantoor
• Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste maanden wegwijs maakt
• Je krijgt een laptop te leen gedurende je opdracht
• De FSO is gevestigd in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 22 april 10:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.