Ben jij een multitasking wonder? Heb je altijd alles willen regelen op een bruisend kantoor? Word die gedreven officemanager in Delfgauw.

Over het werk

Als officemanager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega's zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak je van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt! Je wordt ingewerkt door 2 ervaren collega´s. Samen met deze dames gaan jullie samen een nieuw team vormen en neem je steeds meer taken van hun over. Ze zullen altijd jouw back up blijven.

Onder de office management taken valt: telefoonafhandeling, post- en mail afhandeling, het bijhouden en onderhouden van de vergaderruimtes en het nieuwe en drukke training center. Je gaat de kantine onderhouden, je bestelt kantoorartikelen op tijd, je vraagt inkoopnummers aan, je beheert de agenda´s en plant de ruimtes in voor vergaderingen en ten slotte regel je de catering voor groepen. 

Ook ondersteun je facility management met de opvolging van reparatieverzoeken. Je zorgt ervoor dat deze binnen de geldende regels en acceptabel tijdframe worden afgehandeld. Je houdt lopende acties en schoonmaakrondes bij, en regelt de plantverzorging binnen en buiten. Jij zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet! Ook geef je ondersteuning aan het managementteam en HR, travel management en en neem je ziekmeldingen aan.

Je werktijden zijn van maandag tot donderdag van 08:00 tot 16:45 uur en vrijdag van 08:00 tot 16:00 uur. Je hebt hierna lekker weekend!

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie 
• De mogelijkheid om binnen dit bedrijf opleidingen en trainingen te volgen
• Je komt te werken binnen een ervaren team waar je warm ontvangen wordt! Je gaat hen veel werk uit handen nemen
• Een goed salaris waarbij je wekelijks wordt uitbetaald

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Duits is een pre
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken
• Kennis van de Office pakketten. Navision is een pre
• Klantvriendelijkheid is erg belangrijk! Er komen veel belangrijke klanten en directie over de vloer!  

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is fabrikant van producten op het gebied van besturings-, aandrijf- en chassistechniek. Met geïntegreerde oplossingen staat dit bedrijf garant voor de prestaties en kwaliteit van hun voertuigen. Door gevestigde product merken, op maat gemaakte diensten en een wereldwijde reputatie is dit bedrijf de nummer twee in hun branche in de wereld. Op de locatie is Delfgauw is een groot kantoorpand gevestigd, waar op dit moment flink wordt verbouwd. Op deze locatie vind je het magazijn en alle overige afdelingen, zoals HR, finance en administratie.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!