Projectleider Administratieve Lastenverlichting Buitendienst

Advies aan de directie over de benodigde formatie mooie interim klus!

De functie

Verantwoordelijkheden

Om ervoor te zorgen dat er een structurele oplossing komt voor de verwerking van de administratieve werkzaamheden wordt de volgende opdracht verstrekt:

• Inventariseer en beschrijf de werkzaamheden van de huidige tijdelijke ondersteuning van teammanagers buitendienst;
• Beschrijf de administratieve werkzaamheden die gedaan moeten worden en maak hierbij onderscheid wat de teammanager moet doen en wat de rest moet doen;
• Zorg ervoor dat er een duidelijke procesbeschrijving komt van werkzaamheden en zorg ervoor dat deze aansluit bij de organisatie uitgangspunten hierover. Dit moet minimaal voor het administratieve proces van de facturen, grondbank, inkoop en opleiding medewerkers (mede gebaseerd op de top 3 van de buitendienst teammanagers);
• Maak hier een urenberekening van;
• Zet dit af tegen de bestaande formatie (hier ligt ook een relatie met de directie opdracht over waar welke ondersteunende uren naar toe zijn gegaan na 1-4-2020) en geef een advies over de benodigde formatie (in verschillende scenario's met in ieder geval een minimale en maximale variant)
• Adviseer over de plaats in de organisatie waar deze werkzaamheden het best kunnen worden uitgevoerd. Ga hierbij uit van de bestaande organisatie uitgangspunten (bijv. Administratieve ondersteuning wordt geregeld via het team Ondersteuning). Bij voorgestelde afwijkingen graag een duidelijke beargumentering;
• Onderzoek welke werkzaamheden vereenvoudigd of gedigitaliseerd kunnen worden;
• Vat e.e.a. Samen in een directie advies voor uiterlijk 1 juli 2024.

Resultaat

Advies aan de directie over de benodigde formatie en de plek in de organisatie waar deze administratieve werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Het directieadvies moet op uiterlijk 1 juli 2024 worden opgeleverd.

Over het bedrijf

YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.

Aanbod

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in projectmanagement
• Ervaring in een gemeentelijke omgeving