Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten bij een internationaal toonaangevend bedrijf? Als Administrative Assistant bij Dow in Terneuzen speel je een essentiële rol in het ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen. Je biedt professionele administratieve ondersteuning, plant vergaderingen en zorgt voor een vlotte communicatie. Met een competitief salaris, dertiende maand, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Dow een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden tot bloei komen. Sluit je aan bij Dow en draag bij aan innovatie en duurzaamheid!
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Administrative Assistant voor Dow in Terneuzen.
In deze administratieve functie bij Dow behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket:
- Een grote verscheidenheid aan professionele administratieve ondersteuning bieden aan leiders, collega's of groepen in de organisatie
- Vergaderingen plannen, vergaderzalen reserveren, eten/drinken bestellen en het bezoekersproces beheren. Je kan vergaderingen bijwonen om te helpen bij het presenteren van materiaal of het maken van aantekeningen
- Zorgt ervoor dat de communicatie goed verloopt met behulp van kennis van de organisatiestructuur van het bedrijf/de functie en de algemene Dow-processen
- In staat om met succes prioriteiten te stellen bij concurrerende verzoeken en te multitasken. Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement. Goede planningsvaardigheden en het vermogen om te anticiperen op benodigde middelen. In staat om zich aan te passen aan veranderingen
- Vertoont comfort en vaardigheid in het gebruik van technologie
- Regelt binnenlandse en internationale zakenreizen en bereidt reisplannen voor. Je boekt verder ook vluchten, auto's, maakt hotel- en restaurantreserveringen
- Plant vergaderingen en ontvangt aankondigingen voor vergaderingen van managers
- Proactief omgaan met conflicterende vergaderingen
- Continue verbetering binnen werkprocessen en systemen
- Onderhouden en toevoegen van documenten aan SharePoint sites en Teams Fungeert als aanspreekpunt voor technische kantoorapparatuur om dagelijkse effectiviteit mogelijk te maken
- Zelfstandig activiteiten initiëren die bijdragen aan het bereiken van teamdoelen Grijpt kansen op een ontvankelijke manier
- Is geneigd tot actie en handhaaft de productiviteit in tijden van verandering
- Bouwt een goede verstandhouding en effectieve relaties op binnen Dow
- Werkt zelfstandig met de software/IT-tools (minimaal MS Office, bij voorkeur kennis van SAP)
- Houdt documenten en dossiers bij in overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen
- Gebruikt principes voor informatie-integriteit om vertrouwelijke technische informatie op de juiste manier te classificeren, op te slaan en te beschermen
Wat bieden wij - Competitief salaris
- Dertiende maand salaris
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 75 kilometer enkele reis)
- 8% vakantiegeld
- Parttime of fulltime werkmogelijkheid
- Pensioenopbouw via Manpower
- Detacheringscontract bij Manpower
- Werken voor een gecertificeerde Top Employer
- De mogelijkheid om jouw kennis en vaardigheden te vergroten door middel van het volgen van een opleiding
Over de werkgever
Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële 'tussenproducten', coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3.600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.
Werktijden
Je zult werken in een dagdienst tijdens reguliere kantooruren.
Vaardigheden
- Minimaal een mbo-4 diploma
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met de communicatie
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint en PowerPoint)
- Bij voorkeur kennis van SAP
Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
Opleiding
MBO
Wat wij bieden
tijdelijk
