Bekijk vergelijkbare vacatures

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Management Assistent | Salaris tot €3500 bruto per maand

Wij zoeken een management ondersteuner


Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je de manager en zorg jij voor perfectie in alle administratieve taken. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze boekhouding, naadloze personeelszaken en gestroomlijnd klantbeheer. Daarnaast zorg je ervoor dat de kennis van de gebruikte tools altijd up-to-date is en speel je een cruciale rol in de begeleiding van de Administratief Medewerker.


Dit krijg je

  • Een salaris tussen de €2500 en €3500,- bruto per maand op basis van jouw kennis en ervaring
  • Onze klant is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ze mee?
  • Binnen het bedrijf hangt er een informele sfeer en zijn de lijnen kort

Dit ben je

    • HBO werk- en denkniveau
    • Secuur en discreet
    • Vaardig in MS Office en Exact Online
    • Proactieve en dienstverlenende houding
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
    • Sociaal, geïnteresseerd en klantgericht

Hier ga je werken


Onze klant levert praktijksoftware aan meer dan 4.000 paramedici en de GGZ. Het bedrijf gericht op innovatie en biedt mooie praktijksoftware voor de zorg.
Het kantoor is gevestigd in Dordrecht, dit is goed te bereiken vanuit Zwijndrecht, Rotterdam of Papendrecht.

Jouw bevoegdheden bestaan uit:

  • Onderhouden van contacten met recruiters, uitzendbureaus en sollicitanten
  • Communicatie met boekhoudkantoor en incassobureau
  • Betalingen klaarzetten
  • Klantcontact over administratieve zaken

Verder bestaan jou werkzaamheden uit:

  • Boekhouding
    • Boeken van inkoopfacturen
    • Verwerken bankmutaties van meerdere bankrekeningen
    • Btw-aangifte en loonjournaalpost verwerken
    • Activabeheer en maandelijkse afschrijvingskosten berekenen
    • Betalingen klaarzetten
    • Debiteurbeheer voeren
  • Personeelszaken
    • Administratieve afhandeling van personeelszaken
    • Actueel houden van administratie bij arbodienst en verzekeraar
    • Bewaken en tijdig inplannen van evaluaties
    • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
    • Coördineren bij indienst- en uitdienstreding medewerkers
    • Maandelijks doorgeven van salarismutaties aan salarisbureau
    • Werving, screening en kennismakingsgesprekken voor openstaande vacatures
    • Administratieve afhandeling van lopende vacatures
  • Administratie
    • Genereren en versturen van abonnements- en eenmalige facturen
    • Beantwoorden van administratieve vragen per e-mail en telefoon
    • Verwerken nieuwe klanten en administratieve mutaties
    • Beantwoorden van verkoop gerelateerde vragen als achtervang
    • Opstellen jaarafrekening klanten
    • Uitvoeren van allerhande tijdelijke klussen van administratieve aard
  • Diversen
    • Begeleiden van de Administratief Medewerker en rapporteren naar leidinggevende
    • Assisteren van het management op diverse vlakken
    • Beheer en uitgifte kantoorinventaris
    • Aannemen en wegbrengen van pakketjes en post
    • Ontvangen van bezoekers

Interesse?

Mocht je interesse hebben in deze vacature laat dan je CV achter. Bij vragen bel: 06-13236373 of mail bjorntieleman@werktalent.com

Salarisomschrijving

€2.500 - €3.500 / maand

Uren:
40 - 400
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- tot € 3.500,-
Contract:
fulltime
Bekijk vergelijkbare vacatures

WerkTalent

Of u nu werkzoekende bent of werkgever met een urgente vacature, wij maken graag kennis met u. WerkTalent adviseert en begeleidt werkgevers bij het invullen van hun vacatures en werkzoekenden bij het zoeken naar de juiste baan.

Wij zijn een jonge, frisse organisatie waar betrokkenheid en service hoog in het vaandel staan. Wij zijn trots op het feit dat we nog steeds een groter aandeel in de markt veroveren door gewoon béter te zijn.

... beter in het zoeken en selecteren van de juiste mensen
... beter in het vinden van de juiste vacature en
... beter in de dienstverlening naar onze flexkrachten en klanten toe.

Twijfelt u nog aan ons? Probeer ons uit! Wij verheugen ons erop om kennis met u te maken!