Voor deze management assistent-functie zijn we op zoek naar iemand die houdt van een breed takenpakket, het takenpakket zal onder andere bestaan uit boekhouding, personeelszaken en natuurlijk algemene administratie. Het takenpakket zal verder worden uitgelegd onder: wat ga je doen?.

Het bedrijf is gevestigd op het industrieterrein Dordtse Kil I, en richt zich op het ontwikkelen van softwareprogramma's voor in de zorgsector binnen Nederland. Het is geen standaard kantoor, zo is er een groot aquarium in het midden van de ruimte, veel groen in de vorm van planten en een kantoorhond waar je mee ook kan gaan wandelen in de pauzes.

wat bieden wij jou

• Tussen de 2500 en 3500 euro bruto per maand
• Industrieterrein Dordtse Kil I
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Fulltime 40 uur in de week op kantoor
• Ontwikkelaar van software voor in de zorg
• Gezellig informeel hecht team

wie ben jij

Als management assistent ben je met 1001 en dingen bezig op een dag, als persoon functioneer dan jij ook het beste onder druk. Jij houdt ervan om dingen tot in de puntjes te regelen, plannen en te verzorgen. Als management assistent heb je nauw contact met alle afdelingen binnen het bedrijf, communicatieve vaardigheden zijn dan echt nodig om dingen voor elkaar te krijgen. Jij weet als geen andere welke communicatie strategie je hiervoor nodig hebt.

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau
• Je bent secuur en discreet
• Je heb kennis van het MS Office pakket en Exact Online
• Je hebt proactieve en dienstverlenende houding
• Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord al geschrift
• Je bent sociaal, geïnteresseerd en klantgericht

wat ga je doen

Als management assistent heb je een brede verantwoordelijkheid, zo ben je verantwoordelijk voor de complete boekhouding, administratie rondom personeelszaken, administratie omtrent klantbeheer, begeleiden van de administratief medewerkers. Onder deze verantwoordelijkheden hangen natuurlijk ook bevoegdheden, zo ben je bevoegd om contact te onderhouden met boekhoudkantoren en incassobureaus, contact met recruiters en sollicitanten, mag je betalingen klaarzetten en onderhoud je contact met klanten rondom administratieve taken.

Hieronder een kleine greep uit het takenpakket, waar je op een werkdag mee te maken kan krijgen.

• Het boeken van inkoopfacturen
• Crediteuren en debiteuren
• Het werven en screenen van kandidaten
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Beantwoorden van administratieve vragen per e-mail en telefoon
• Begeleiden van de Administratief medewerker
• Assisteren van het management op allerlei vlakken

waar ga je werken

Je komt te werken bij een software bedrijf in Dordrecht.
Ze zijn een klein en informeel team, maar als het op werk aankomt uiterst professioneel. Zo staat informatieveiligheid hoog bij ze in het vaandel, ze werken immers met gevoelige patiëntgegevens. Hou je van dieren? Dan zit je hier ook zeker op je plek, met een groot aquarium en een kantoorhond .

• Fijne werkplek; ruim opgezet kantoor met elektrische sta en zit bureaus, goede bureaustoelen en toetsenbord naar keuze.
• Aan faciliteiten geen gebrek. Er is een keuken met altijd verse producten, een pingpong tafel en veel planten.
• Tijdens de pauze wordt er vaak een rondje gelopen langs het water.
• Vaak worden er leuke activiteiten georganiseerd, denk aan een barbecue.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature, wacht dan niet te lang! Solliciteren kan via de button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.