Je jongleert met interacties tussen klanten en flexmedewerkers, waarbij je een doordachte planning creëert met het welzijn van beide partijen als prioriteit. Deze functie brengt aanzienlijke verantwoordelijkheden met zich mee, aangezien een verstoorde planning het klantproces kan vertragen. Je vervult niet alleen de rol van planner, maar gaat ook aan de slag als:
Adviseur: Flexmedewerkers zoeken jou als eerste voor vragen met betrekking tot het rooster, zoals vakantieaanvragen, onverwachte vrije dagen, ziekmeldingen, dienstenuitwisselingen of verschuivingen. Hoewel de communicatie grotendeels via de plansysteem-app verloopt, ben jij het uiteindelijke aanspreekpunt voor alle roostergerelateerde zaken. Door je inzicht in mensen herken je feilloos wanneer een flexmedewerker niet kan werken en wanneer verdere verduidelijking nodig is. Bij onverwachte veranderingen in de planning werk je samen met de klant aan passende oplossingen.
Stimulator: Je neemt continu het voortouw om vooruit te denken in de planning en werkt nauw samen met de klant. Je bespreekt de forecast, analyseert piekperiodes en identificeert vereiste competenties. Door voortdurend met de klant te overleggen over verwachtingen en ontwikkelingen, ontwikkel je een flexibele pool en onderhoud je de relaties met de klanten. Hierdoor ben je goed op de hoogte van behoeften, mogelijke trainingsbehoeften en eventuele planningproblemen. Indien nodig zoek je contact met collega's om tijdelijke doorstroom te vergemakkelijken of om flexmedewerkers van de pool van een collega bij jouw klant te plaatsen.
Wat je verder kunt verwachten:
Jij en je team engageren je volledig voor DHL in Amsterdam, strategisch gelegen naast Schiphol en gemakkelijk bereikbaar vanuit steden als Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Leiden. DHL staat bekend als een deskundige in logistieke processen, waar vernieuwing en dynamiek samengaan.
Als onderdeel van een vooraanstaande uitzendorganisatie, die gedreven wordt door ondernemerschap, een hechte teamspirit en ambitieuze doelen, sluit je je aan bij Olympia. Olympia gaat voor een cultuur waar discriminatie geen plaats heeft. Iedereen wordt gewaardeerd en ontvangen, ongeacht leeftijd, afkomst, geloof, en meer. Bij Olympia wordt de unieke meerwaarde van elke persoon erkend en gevierd!
Je bezit analytische vaardigheden, beheerst poolmanagement en hebt de nodige expertise in klantrelaties, inclusief het omgaan met diverse contactpersonen. Het organiseren van processen en het handhaven van structuur als planner zijn jou op het lijf geschreven. Bovendien ben je in staat om grondige analyses uit te voeren, verbeteringen te implementeren en heb je ervaring met Excel en forecasting.
Om deze rol met succes te vervullen, stellen we de volgende vereisten:
DHL Amsterdam heeft verschillende wisseldiensten 24/7: 06:00-14:30, 14:30-23:00, 22:00 -06:00
Olympia geeft werk betekenis.
Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.
Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.