Ben jij een ervaren administratief medewerker en wil jij deel uitmaken van een leuk team binnen een bloeiende en groeiende organisatie in de bloemenbranche? Ga aan de slag als administratief medewerker in Rijnsburg. Goed Werk!Over de functie

Als administratief medewerker vervul je een zelfstandige rol waarin je een essentiële bijdrage levert aan het verstrekken van accurate, tijdige, en correcte informatie en documentatie aan zowel klanten als collega's. Je dagelijkse taken omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden die de efficiënte werking van de inkoop- en commerciële processen waarborgen.

Een belangrijk aspect van je dagelijkse routine is het afhandelen van communicatie met klanten uit Nederland, België en Duitsland. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie, waarbij je ervoor zorgt dat vragen en verzoeken op een professionele en klantgerichte manier worden behandeld. Hieronder worden de taken samengevat.

• Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie van klanten uit Nederland, België en Duitsland. 
• Zorgdragen voor de administratieve afronding en controle van inkoop- en verkooporders. 
• Het up-to-date houden van inkoop- en verkoopgegevens van leveranciers, klanten, prijzen en producten. 
• Ondersteunend aan de debiteuren- en crediteurenadministratie. 
• Assisteren van collegae en klanten bij het verkrijgen van toegang tot documentatie

Het betreft een functie tussen 24 en 32 uur. Dit mag verspreid worden over 5 dagen.

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is gevestigd in Rijnsburg. Zij zijn ongeveer 35 jaar geleden in Rijnsburg begonnen, en vervolgens uitgegroeid tot een unieke organisatie. Met een groot aantal vrachtauto's bevoorraadt elke vrachtauto wekelijks ongeveer 40 tot 65 winkels van een aantal Duitse Supermarktketens. De beste bloemen en planten uit Rijnsburg worden elke week voor zo'n 1600 winkels in Duitsland geleverd. 

Het bedrijf telt 50 medewerkers. De medewerkers hebben affiniteit met bloemen en planten, spreken Duits en halen plezier uit het contact met klanten. Samen met de inkopers zijn zij verantwoordelijk voor een winstgevende bloemen- en plantenhoek.