Ben jij een geboren teamspeler die ook uitblinkt in zelfstandigheid? Heb je een passie voor een dynamische werkomgeving en kun je moeiteloos het overzicht behouden? Beschik jij over de vaardigheid om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen en ben je bedreven in het onderhouden van interne en externe contacten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de rol:
Het Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt een Management Assistent voor 32-36 uur per week, met een contract van 6 maanden en mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. In deze rol werk je op het secretariaat van de Directie Verkeer en Ondernemingsvoorziening (DVOM). Samen met twee collega's vorm je een team dat verantwoordelijk is voor secretariële ondersteuning binnen een multidisciplinair team op het gebied van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden.

Als Management Assistent ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verzorgen van een nauwkeurige archivering van vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van leidinggevenden vereisen en werk je nauw samen met je collega's om elkaar te ondersteunen en te vervangen waar nodig.

• Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime);
• Bruto uurloon tussen €17,53-€21,23;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je loonbetaling;
• Bepaalde tijd contract van 6 maanden op basis van detacheren;
• Reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning), excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding (2e klasse);
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen via de online RGF Academy.

Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig. Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding en geeft met jouw passie en energie net dat beetje extra ondersteuning om optimaal de leidinggevenden en de organisatie te faciliteren.

Aanvullende functie-eisen:

• Minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting);
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Bekendheid en ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Aantoonbare werkervaring op secretarieel niveau (zoals secretaresse of office manager);
• Dienstverlenend en klantgericht;
• Goed in plannen en organiseren, met oog voor details;
• Goede coördinatie- en luistervaardigheden;
• Organisatiesensitief, flexibel en integer.

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van de circa 6.000 OM-collega's. Wij ondersteunen het OM met facilitaire en inkoopdienstverlening, financieel- en HR-administratieve diensten, met projectleiding voor business- en huisvestingsprojecten en met expertise voor archiveren en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen de OM-collega's zich richten op dat waar het elke dag om draait: het leiding geven aan het opsporen en het vervolgen van strafbare feiten. Zo dragen we op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving.
Samen met je twee collega-managementassistent vorm je het secretariaat van de DVOM. Je vormt met je collega's een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit is een multidisciplinair team dat het MT en leidinggevenden adviseert en faciliteert bij vraagstukken op terrein van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen.