Officemanager

Dit ga je doen

Je gaat als Officemanager aan de slag bij een organisatie in IJsselstein, die bedrijven adviseert over IT-oplossingen, zoals het gebruik van data en technologie om kansen te benutten. Er werken ongeveer 60 consultants bij de organisatie, die regelmatig onderweg zijn, vanuit huis werken of op kantoor komen.

Als Officemanager speel jij een centrale rol binnen het bedrijf en ben je tevens het eerste aanspreekpunt voor klanten of gasten. Jouw functie is cruciaal, aangezien je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van verschillende activiteiten in deze snelgroeiende organisatie.

Op vrijdagen vinden trainingen en interne vergaderingen plaats, en regelmatig worden workshops en (marketing)evenementen voor klanten georganiseerd. Als Officemanager zorg je voor een vlekkeloze organisatie en uitvoering van deze activiteiten. Goede planning en stressbestendigheid zijn essentieel. Naast het ondersteunen van de directie, werk je nauw samen met collega's en houd je je bezig met verschillende taken, zoals het beheren van de agenda van de twee directeuren en het voorbereiden van vergaderingen.

Het bedrijf heeft ook kantoren in Duitsland en Zweden, dus je boekt ook reizen voor de directie. Jij bent de spil van het bedrijf en staat altijd klaar om collega's te ondersteunen waar nodig. Je bent bovendien een bron van informatie voor collega's, klanten en leveranciers. Naast het uitvoeren van je taken heb je ook oog voor verbetering en kom je met ideeën voor beleid en procesoptimalisatie.

Het kantoor in IJsselstein wordt je vaste werkplek, waar dagelijks ongeveer 10 tot 15 collega's aanwezig zijn. Op vrijdag komen alle consultants naar kantoor. Als je kiest voor een 32-urige werkweek, is aanwezigheid op vrijdag verplicht.

Zie jij jezelf al werken als Officemanager in dit prachtige bedrijf? Solliciteer dan snel en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Het betreft een snelgroeiend internationaal adviesbureau dat werkzaam in Nederland, Zweden en Duitsland. Hun missie is helder: ze assisteren hun klanten bij de overgang naar de digitale toekomst. Ze tonen organisaties hoe ze data en technologie kunnen benutten om kansen te grijpen. Hun klantenkring is uitermate divers, variërend van grote namen zoals Post NL, Greenpeace, NS en Schiphol tot opkomende bedrijven. Met ongeveer 60 consultants in dienst vormen ze een hecht team dat gezamenlijk aan grote uitdagingen werkt.