Vacature backoffice medewerker – Fulltime

Een nieuwe administratieve uitdaging in de uitzendbranche? Invite groeit en daarom zoeken wij een nieuwe collega ter uitbreiding van ons backoffice team! Start als Backofficemedewerker bij Invite en zorg ervoor dat alles aan de ‘achterkant’ tot in de puntjes wordt geregeld. Daar krijg je een mooi salaris tussen €2300,13 en €3174,17 per maand voor terug, met 27 vakantiedagen op jaarbasis. Kom jij bij ons het verschil maken? 

Over de functie

Dit ga je doen in een notendop:

• Je bent hét aanspreekpunt voor flexkrachten, opdrachtgevers en collega’s op het gebied van verloning, contracten, facturatie, ziekteverzuim en andere administratieve vraagstukken;
• Urenregistratie en verloning van onze flexkrachten, zodat zij wekelijks hun welverdiende salaris ontvangen;
• Diverse arbeidsovereenkomsten opstellen en verwerken voor opdrachtgevers en flexkrachten.

Klinkt goed? Er is meer!

Het is maandag. Je dag begint om 08:30 uur op ons kantoor aan de Grotestraat in Tegelen. Eerst een kop koffie en een praatje met Julie, die heeft altijd wel iets te vertellen na het weekend. Nieuwsgierig kruip je snel achter je computer: enkele relaties hebben de uren al ingevuld in het online urenportal. Direct even controleren, zodat de uren op dinsdag kunnen worden verloond. In de tussentijd heeft je collega Kasia de ziekmeldingen gecontroleerd. Halverwege de ochtend ontvang je een e-mail van intercedent Juul. Hij heeft een starter en vraagt jou om het contract voor de flexkracht in orde te maken. Je controleert de aangeleverde gegevens en kijkt of deze overeenkomen met de wet- en regelgeving van onze cao en die van de relatie. Check. Via onze online portal maak je het contract aan zodat de flexkracht digitaal kan ondertekenen. Jullie eerste starter van de week is binnen!

Om 12:30 uur is het tijd voor een uur pauze. De zon schijnt, dus na een gezellige lunch met je collega’s loop je nog een blokje om. Om 13:30 stap je in de auto; er staat een bezoek gepland bij een van onze relaties. Ze hebben een vraag over ons urenregistratie systeem en je hebt aangeboden om even mee te kijken. Tegen het einde van de middag ben je terug op kantoor, je collega’s hebben de rest van de uren gecontroleerd en er zijn nog enkele contracten aangemaakt. Weer nieuwe starters! Je pakt nog wat mails op en adviseert een collega over een branche-specifiek vraagstuk. Om 17:30 zit de werkdag erop. Morgen staat het afronden van de verloning op de planning, een overleg om werkprocessen te verbeteren en waarschijnlijk weer een hoop nieuwe contracten.

Over het bedrijf

Invite is een uitzendorganisatie in Noord- en Midden-Limburg met vestigingen in Roermond, Reuver, Panningen, Tegelen, Venlo, Venray en op korte termijn nog twee nieuwe vestigingen. Onze ambitie? De beste uitzendorganisatie zijn met focus op de lokale markt. Als backofficemedewerker ben jij daarin onmisbaar: door jou kunnen onze intercedenten volop lokaal talent verbinden met toffe opdrachtgevers uit de regio. Zichtbaar zijn bij onze relaties en flexwerkers staat daarbij centraal, ook voor onze collega’s van de backoffice. Zo zijn we samen scherper, sneller en creëren we meer kansen dan de concurrent.

Kom jij bij ons het verschil maken?

Wat wij vragen?

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Engels, Pools en/of Duits is een pré;
• Je hecht waarde aan een prettige werksfeer en hebt een gezonde dosis humor;
• Je hebt ervaring in de uitzendbranche. Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van ABU cao en wet- en regelgeving;
• Je bent goed in de omgang met flexkrachten en relaties;
• Je hebt een proactieve houding en gaat voor het hoogst haalbare;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;

Wat wij bieden?

Wij zijn trots op onze collega’s! Daarom kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• Een aantrekkelijk startsalaris tussen €2300,13 en €3174,17 op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om door te groeien;
• Een werkplek met dubbele beeldschermen, dit werkt een stuk fijner!
• 27 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Netto presentiebonus welke kan oplopen tot €200,- per jaar;
• Een goede pensioensregeling;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen in het kader van persoonlijke ontwikkeling;
• Regelmatig een personeelsuitje en gezellige borrels met al je collega’s.

Meer informatie

Wil jij de groei van Invite mee realiseren en zoek je een afwisselende baan in de uitzendbranche? Neem contact op met Bram Wennekers door te mailen naar b.wennekers@invitejobs.nl of solliciteer direct via onze website.