Ben jij een gedreven facilitair professional met ervaring in leidinggeven? Heb je een MBO-opleiding niveau 4 afgerond en ruime ervaring binnen het facilitaire/logistieke werkveld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De werkzaamheden van het Hoofd Ondersteuning Facilitair omvatten:
Leidinggeven aan medewerkers op één of meerdere locaties, inclusief:
Dagelijkse werkverdeling organiseren.
Zorgen voor efficiënte inzet van medewerkers en externen.
Aansturen, coachen, trainen en begeleiden van medewerkers.
Zorgdragen voor personeelszorg en -management.
Sturen van het proces voor levering van producten en diensten.
Bewaken van voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
Nemen van maatregelen bij verstoringen van processen.
Adviseren van het Hoofd Facilitair over locatie-gebonden bedrijfsvoeringsaspecten, waaronder:
Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, trends en knelpunten.
Adviseren en rapporteren over inzet van middelen.
Doen van verbetervoorstellen voor dienstverlening.
Vertalen van klantwensen naar oplossingen.
Rapporteren over relevante bedrijfsinformatie.
Zorgdragen voor levering van producten en diensten, waaronder:
Coördineren van facilitaire werkzaamheden.
Vaststellen en bijsturen van behoeften en processen.
Opstellen en realiseren van (capaciteits)planningen.
Afroepen van producten en diensten uit contracten.
Uitvoeren en controleren van werkorders.
Onderzoeken en oplossen van klachten.
Fungeren als aanspreekpunt voor uitvoerende werkzaamheden.
Actueel houden van gegevens in het Facilitair Managementinformatiesysteem (FMIS), inclusief:
Registreren en muteren van ruimtegegevens.
Registreren en muteren van inventaris en sleutelplannen.
Voorbereiden van bruikleenbewijzen.
Administreren van legeringstoewijzingen.
Beoordelen en uitzetten van werkorders voor uitvoering en afhandeling.
De functie hoofd ondersteuner facilitair is ingeschaald in schaal 8.4 van de cao. Dit komt neer op een uurloon van 23,29,- bruto per uur. Het betreft een fulltime functie voor 38 uur voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 0,21 cent vanaf 11 km enkele reis met een maximum van 94 km enkele reis. De standplaats is Den Haag. Tot slot krijg je tevens een eindejaarsvergoeding van 8,33% bovenop je uurloon. Kortom uitstekende arbeidsvoorwaarden voor een toonaangevend bedrijf. Ben jij binnenkort de hoofd ondersteuning facilitair die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog. Voor vragen bel of mail ons.
Functie-eisenAls hoofd ondersteuning facilitair beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4.
- Je hebt ervaring met leidinggeven.
- Ruime ervaring binnen het facilitaire/logistieke werkveld.
- Klantgericht, netwerken, omgevingsgericht, ontwikkelen medewerkers, organisatiegericht zijn kerneigenschappen die bij jouw passen.
- Kennis van de organisatie van het FBD-District en van de klantorganisatie.
- Algemeen theoretische en praktisch gerichte kennis van facilitaire dienstverlening.
- Vaardigheid in het opstellen en bewaken van planningen.
- Vaardigheid in het verzorgen van bedrijfsvoeringsadvies en -rapportages.
- Inzicht in de behoeften van klanten en eisen aan de facilitaire dienstverlening.
- Vaardigheid in het formuleren en presenteren van advies.
- Leidinggevende en organisatorische vaardigheden.
Stap binnen in de wereld van Defensie's Facilitair Bedrijf! Als Hoofd Ondersteuning Facilitair ben je onderdeel van een dynamische omgeving binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), een cruciale entiteit binnen de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
DFLB vervult een essentiële rol als proceseigenaar voor facilitair management op het niveau van DOSCO. Hierbij staat het coördineren van activiteiten voor verbeterd materieelbeheer, optimale logistieke processen en het waarborgen van bewaking en beveiliging centraal.
Het FBD staat bekend als de steunpilaar van Defensie, waarbij onze missie is om de werkomgeving op defensielocaties voor iedere gebruiker comfortabel, veilig en efficiënt te maken. Dit realiseren we door lokaal georganiseerde teams van facilitaire professionals, ondersteund door een deskundige centrale staf met gespecialiseerde adviseurs.
Als Hoofd Ondersteuning Facilitair heb je een sleutelrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het leidinggeven aan medewerkers, het adviseren van het Hoofd Facilitair over locatie-gebonden bedrijfsvoeringsaspecten, het waarborgen van producten en diensten en het nauwkeurig bijhouden van gegevens in ons Facilitair Managementinformatiesysteem.
Bij ons draait alles om teamwork en expertise. Onze staf, bestaande uit Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV), ondersteunt en stuurt de uitvoering op locatie aan. Op locatie worden diensten verleend, georganiseerd in hoofd- en nevenlocaties, elk onder de leiding van een manager operatie.
Als jij klaar bent voor een uitdagende en verrijkende ervaring binnen de facilitaire wereld van Defensie, dan is dit jouw kans! Kom ons team versterken en maak een verschil in de ondersteuning van ons leger terwijl je jouw leiderschap en vaardigheden verder ontwikkelt.
4000 - 23.29