Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en secretaris M V die een essentiële rol zal spelen bij het vastleggen van vergaderingen en het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan de OR.
- Notuleren: Bijwonen van vergaderingen en nauwkeurig notuleren van besproken onderwerpen, actiepunten en beslissingen. Het verzamelen van relevante documentatie en voorbereiden van aantekeningen voor de vergaderingen. Opstellen van duidelijke en beknopte vergaderverslagen binnen de gestelde termijn.
- Secretariële Ondersteuning: Procesmatige verwerking van correspondentie. Pré adviezen van de commissies procesmatig omzetten in brieven. Ondersteunen bij het voorbereiden en opmaken van documenten.
- Samenwerking: Effectieve communicatie en samenwerking met de leden van de OR, zodat notulen en verslagen aansluiten aan de verwachtingen. Ad-hoc assisteren in taken op verzoek van het dagelijks bestuur van de OR.
Een leuke parttime functie waar je voor 6 uur per week aan de slag mag. Je wordt uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat van start per 05-02-2024 en loopt tot 02-02-2025, optie tot verlenging is nog niet bekend maar hier wordt je tijdig over geïnformeerd. Salaris is ingeschaald in schaal 9 maximaal trede 9 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €27,13. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
Verder ontvang jij:
- 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
- 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
- Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
- Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
- Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.
Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.
Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!
Functie-eisenBen jij wie we zoeken?
- Heb jij een hbo-diploma in een voor deze taken relevant vakgebied.
- Ben jij in bij voorkeur in het bezit van een afgeronde leergang tot ambtelijk secretaris
- Heb jij goede communicatieve vaardigheden gericht op het maken van verbinding.
- Heb jij ervaring met medezeggenschapsprocessen.
- Beschik jij over flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Wij maken en houden Zuid-Limburg zo veilig mogelijk. Om onze missie te volbrengen moeten we de (toekomstige) risico's in onze regio kennen en daarop voorbereid zijn, erover adviseren en informeren. Paraat zijn en slachtkracht leveren. Dit doen we samen met burgers, bedrijven en instellingen.
De veiligheidsregio als organisatie
Veiligheidsregio Zuid-Limburg is één van de 25 veiligheidsregio's van ons land. Binnen onze veiligheidsregio werken de 16 gemeenten, Brandweer, Politie en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR, onderdeel van GGD Zuid Limburg) met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Op basis van de gemeenschappelijke regeling is elke gemeente van de regio deelnemer en dus ook onderdeel van Veiligheidsregio Zuid-Limburg.
21.27 - 27.13