Als bestuurssecretaresse in stadsgebied Weesp ben je de onmisbare schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je ondersteunt en ontzorgt twee dagelijkse bestuurders en werkt nauw samen met het team Weesp. Je beheert de agenda’s, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het bestuurssecretariaat en bereidt de werkweek van de bestuurders voor samen met de bestuursadviseurs.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het bieden van secretariële ondersteuning aan twee bestuurders. Je beheert de agenda’s, plant afspraken en houdt de e-mail bij. Daarnaast regel je facilitaire zaken en zet je acties uit voor jubilea. Ook ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van vergaderstukken in het systeem iBabs.
Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een hecht en collegiaal team dat werkt vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp.
Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je maakt onderdeel van kernteam stadsgebied Weesp (40 collega's) . Binnen het team werk je voor Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team (7 collega's) is verantwoordelijk voor advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie, woordvoeringen en ondersteuning van de bestuurssecretaris van stadsgebied Weesp. Dat doen we vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum. In het team heerst een collegiale, informele werksfeer waarbij initiatief en de samenwerking met elkaar wordt gewaardeerd.
Werklocatie: Nieuwstraat 41, 1381BB, WEESP
Wie ben je?- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met het werken voor verschillende opdrachtgevers of managers en weet daarin zelf je werk goed te organiseren.
- Je hebt ervaring met het notuleren van (bestuurs-)vergaderingen (Pré).
Aan competenties breng je mee:
- Plannen
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3113,- en maximaal €4383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3113.00 - €4383.00 monthly