Heb jij ervaring binnen het onderwijs? Lees dan snel verder! Voor het ROC van Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve kracht in een ondersteunende rol. In deze tijdelijke functie ben je ondersteuning je bij de uitvoering van diverse administratieve stageprocessen. Dat doe je op twee locaties.
wat bieden wij jou- € 19,82 per uur
- Tijdelijk t/m de zomervakantie
- 40 uur per week
- Uitdagende ondersteunende functie
- Je hebt een dienstverlenende instelling, je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en duidelijk.
- Op beide locaties wordt met verschillende systemen gewerkt. Het is fijn als je ervaring hebt met Osiris en Eduarte of dat je deze systemen snel eigen kan maken.
- Ervaring met het monitoren en uitvoeren van diverse administratieve processen en het genereren van rapportages.
- Een proactieve houding.
- Je bent digitaal vaardig.
- Enige ervaring in een ondersteunende functie in de onderwijssector is een pré.
- Je hebt een baliefunctie voor studenten met vragen rondom hun stage.
- Het versturen (indien nodig) van de startformulieren per e-mail naar de student en het verwerken van de ingevulde startformulieren tot een digitale stageovereenkomst.
- Het aanvragen van de accreditaties voor een stageplek bij SBB.
- Het monitoren van de verwerking van de stageovereenkomst. Actie ondernemen bij stagnatie van het proces richting Bureau Studentenzaken of een van de andere betrokken partijen.
- Het verwerken van wijzigingen in de stageovereenkomst en het afmelden van de stageovereenkomst indien nodig (DUF-procedure): verlengen, wijzigen of beëindigen/afmelden.
- Ingekomen e-mails van de stagemailbox in behandeling nemen.
- Het beantwoorden van diverse vragen via de telefoon of Teams.
Studenten met hart voor de zorg, welzijn en het laboratorium werken aan hun toekomst op MBO College West. Van baby's, kinderen tot ouderen, van gezonde tot zieke mensen, van mensen met een beperking tot verslaafden... zij kunnen straks allemaal rekenen op de ruim 4.600 studenten van onze Zorg & Welzijn-opleidingen en het Laboratoriumonderwijs.
MBO College West staat voor toonaangevend onderwijs voor de opleidingen in Zorg en Welzijn en Laboratoriumonderwijs en profileert zich als hét opleidingscentrum voor Zorg en Welzijn in de regio Groot-Amsterdam. We geven studenten de aandacht en begeleiding die ze nodig hebben, zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals, met plezier naar school komen en trots zijn op de opleiding. Het onderwijs wordt verzorgd door ruim 400 medewerkers.
Ben jij in de genoemde periode beschikbaar en heb je zin om je in te zetten in het onderwijs? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.