Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Administrative Assistant voor Dow in Terneuzen.
In deze administratieve functie bij Dow behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket:
- Een grote verscheidenheid aan professionele administratieve ondersteuning bieden aan leiders, collega's of groepen in de organisatie
- Vergaderingen plannen, vergaderzalen reserveren, eten/drinken bestellen en het bezoekersproces beheren. Je kan vergaderingen bijwonen om te helpen bij het presenteren van materiaal of het maken van aantekeningen
- Zorgt ervoor dat de communicatie goed verloopt met behulp van kennis van de organisatiestructuur van het bedrijf/de functie en de algemene Dow-processen
- In staat om met succes prioriteiten te stellen bij concurrerende verzoeken en te multitasken. Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement. Goede planningsvaardigheden en het vermogen om te anticiperen op benodigde middelen. In staat om zich aan te passen aan veranderingen
- Vertoont comfort en vaardigheid in het gebruik van technologie
- Regelt binnenlandse en internationale zakenreizen en bereidt reisplannen voor. Je boekt verder ook vluchten, auto's, maakt hotel- en restaurantreserveringen
- Plant vergaderingen en ontvangt aankondigingen voor vergaderingen van managers
- Proactief omgaan met conflicterende vergaderingen
- Continue verbetering binnen werkprocessen en systemen
- Onderhouden en toevoegen van documenten aan SharePoint sites en Teams Fungeert als aanspreekpunt voor technische kantoorapparatuur om dagelijkse effectiviteit mogelijk te maken
- Zelfstandig activiteiten initiëren die bijdragen aan het bereiken van teamdoelen Grijpt kansen op een ontvankelijke manier
- Is geneigd tot actie en handhaaft de productiviteit in tijden van verandering
- Bouwt een goede verstandhouding en effectieve relaties op binnen Dow
- Werkt zelfstandig met de software/IT-tools (minimaal MS Office, bij voorkeur kennis van SAP)
- Houdt documenten en dossiers bij in overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen
- Gebruikt principes voor informatie-integriteit om vertrouwelijke technische informatie op de juiste manier te classificeren, op te slaan en te beschermen
Wat bieden wij
- Competitief salaris
- Dertiende maand salaris
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 75 kilometer enkele reis)
- 8% vakantiegeld
- Parttime of fulltime werkmogelijkheid
- Pensioenopbouw via Manpower
- Detacheringscontract bij Manpower
- Werken voor een gecertificeerde Top Employer
- De mogelijkheid om jouw kennis en vaardigheden te vergroten door middel van het volgen van een opleiding