Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week. Ben jij op zoek naar een schakelfunctie en beschik je over een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol? Dan komen wij graag met je in contact!
wat bieden wij jou- € 17,07 - € 24,26 bruto per uur
- Tijdelijke functie met kans op verlenging
- Werken bij Gemeente Breda
- 28 uur
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste kandidaat. Je hebt veel werkervaring bij voorkeur opgedaan bij een Gemeente. Je bent gewend om te schakelen, je weet goed het overzicht te bewaren en je kunt goed prioriteiten stellen. Verder ben je een echte teamspeler!
Je bent de kandidaat waar de Gemeente naar op zoek is als:
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en -denkniveau en je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met software zoals AFAS, Djuma en Proactis.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed omgaan met een hogere werkdruk.
- Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
- Je staat bekend als een teamspeler die zelfstandig kan werken en initiatief toont waar nodig.
- Je bent politiek sensitief en kunt omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
De werkzaamheden bestaan uit de organisatorische- en secretariële ondersteuning van het team Concernadvies en Communicatie.
Wat zijn jouw dagelijkse taken:
- Je ondersteunt het managementteam door het beheren van hun agenda's en het voorbereiden van de MT-overleggen.
- Je bent breed inzetbaar binnen de afdeling en ondersteunt onze subteams op organisatorisch, administratief, secretarieel vlak.
- Je bent een AFAS-expert waarbij je ervoor zorgt dat alle HR-processen soepel verlopen en medewerkers hierin de juiste ondersteuning krijgen.
- Je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten zoals afdelingsuitjes, -bijeenkomsten en teamontwikkeling sessies.
- Je voegt een persoonlijke touch toe aan onze werkplek door het verzorgen van kaartjes, bloemen en andere sociale contactmomenten.
- Je bent verantwoordelijk voor het inleggen van inkooporders in Proactis en andere taken met betrekking tot facturatie.
- Je neemt de afhandeling van post en klantcontacten op je en zorgt daarbij voor een professionele en klantgerichte benadering.
De afdeling CoCo bestaat uit 2 teams, Concernadvies en Communicatie. De ruim 65 medewerkers van deze afdeling dragen met hun advies en aanpak bij aan het samen met én voor de inwoners en ondernemers van de stad vormgeven van heldere plannen, acties en taken van de gemeente. Team Concernadvies kent de disciplines strategie, bestuursadvisering, bestuurs- en directiesecretariaat, lobby/public affairs, representatie en bestuursagendering. Team Communicatie kent de expertises projectcommunicatie, communicatieadvies bestuur, newsroom en interne communicatie.
Beide teams hebben een teamleider. Samen met het afdelingshoofd vormen zij het MT.
Wat kun je nog meer verwachten als je bij Gemeente Breda aan de slag gaat?
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33 % vakantiegeld;
- Een 13e maand;
- Een goede werk-privébalans;
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Pensioenopbouw
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.