Dit ga je doen
Samen met je collega-secretaresses ondersteunen jullie de directie en het management in de breedste zin van het woord. Of het nu gaat om het boeken van reizen, agendabeheer of het organiseren van meetings. Jij weet als Secretaresse wel hoe je het hoofd koel moet houden en waar de grootste prioriteit ligt. Jij en je collega's zijn dan ook het rustpunt waar op teruggevallen kan worden wanneer dat nodig is.
Andere taken die bij jouw werkzaamheden als Secretaresse horen zijn bijvoorbeeld het bieden van ondersteuning bij beurzen, verzorgen van onboarding nieuwe collega's, bestellen van kantoorartikelen, regelen van ICT-zaken, etc. Kortom: een breed takenpakket. De uitdaging met het team van secretaresses is om de afdelingen zoveel mogelijk te ontzorgen. Je kunt dan ook veel ballen tegelijk in de lucht houden
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt terecht in een team van Secretaresses die allemaal een afdeling en/of afdelingsdirecteur ondersteunen. Deze afdelingen werken veelal internationaal, waardoor de voertaal Engels is. Elke morgen begin je om 08:30 en om 17:00 zit de werkdag erop. Na de inwerkperiode is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.
Is dit de functie die past bij jou en zie jij het als een uitdaging om het overzicht te bewaren in deze afwisselende rol? Neem dan contact met ons op, dit kan zowel telefonisch als via de website!
3000
- 3500