Wij zijn op zoek naar een coördinator/teamleider facilitair voor 32 uur per week. Degene gaat over het aansturen van het team Facilitair wat uit zo'n 15 medewerkers bestaat.
De functieAls coördinator bij de afdeling Facilitair ben je de verbindende factor tussen beleid, kwaliteit en de uitvoering. Je legt verantwoording af aan de Directeur Bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met zowel de aansturing van het team als ook inhoudelijke, procesmatige en/of budgettaire vraagstukken. Cijfermatig inzicht en relevante wetskennis zijn daarin onlosmakelijk aan elkaar verbonden.
Wat ga je doen:
- Je verzorgt de dagelijkse begeleiding van de medewerkers van het Team Facilitair en maakt met hen afspraken over de werkverdeling en roosters. Je hebt hierin een enthousiasmerende, coachende en signalerende rol.
- Je fungeert als vraagbaak voor beleid op inhoud en je kan eventuele besluitvorming forceren;
- Je weet de juiste prioritering in het werk aan te brengen;
- Je werkt waar nodig samen met de beleidsmedewerker om voor te sorteren op toekomstige ontwikkelingen;
- Je bent voorzitter in diverse overleggen;
- Je hebt een helicopterview, bijvoorbeeld bij inhoudelijke dossiers;
- Eventueel komt daar nog bij: "verder vormgeven van de ontwikkelingen binnen het team Facilitair"
Het Team Facilitair valt onder het domein Bedrijfsvoering. De medewerkers binnen dit team (bestaande uit de bodedienst, catering, schoonmaak, repro en managementondersteuning) zorgen er samen voor dat ons stadhuis én de kantoorgebouwen van onze medewerkers iedere dag weer op orde is
Aanbod- Een tijdelijke functie van +/- vier maanden in de rol van Coördinator / Teamleider Facilitair.
- Een tijdelijk dienstverband, detachering, of ZZP-constructie.
Wat vragen wij:
- In de rol van coördinator binnen het team Facilitair ben je een stevige gesprekspartner die zowel inhoudelijk, tactisch als strategisch kan meedenken.
- Je bent zichtbaar op de werkvloer en je bent waar nodig een meewerkend voorman.
- Je bent in staat om inhoud en personen met elkaar te verbinden.
- Je weet goede adviezen te formuleren en bent niet bang om besluiten te nemen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Verder:
- Beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Heb je enkele jaren relevante werk ervaring binnen het vakgebied Facilitair
- Heb je ervaring op het gebied van procesmatige en budgettaire vraagstukken
- Ben je resultaatgericht en kostenbewust
- Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar. (uren kunnen in overleg afwijken