De Directie Communicatie zoekt een interim projectleider voor twee grote Europese aanbestedingen, te weten Drukwerk en Fotografie. De huidige raamcontracten lopen af en de totale financiële omvang ervan vraagt om een Europees aanbesteding. De voorbereiding van de aanbestedingen zijn gestart, er zijn inkoopteams met materiedeskundigen. Als interim projectleider ben je verantwoordelijk voor het hele aanbestedingstraject van A tot Z en het aansturen van deze multidisciplinaire inkoopteams met daarin de betrokken vakspecialisten, inkoper* en contractmanager. Alle organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam maken gebruik van deze contracten.
Achtergrondinformatie
Europese aanbesteding fotografie
Dit betreft de levering van fotografie-diensten. Het huidige contract eindigt april 2025. Doel is om in de zomer 2024 de aanbesteding op TenderNed te publiceren en in januari 2025 uiterlijk het contract te tekenen. Scope: opdracht omvat 700 foto opdrachten per jaar. Het doel is om tot een raamovereenkomst te komen voor een maximale periode van vier jaar. Het type opdrachten varieert van portretfotografie, fotografie van de openbare ruimte tot evenementen. De geraamde contractwaarde bedraagt (afgerond) circa €850.000 (exclusief BTW) gerekend over een maximale looptijd van vier jaar.
Europese aanbesteding drukwerk
De aanbesteding van het drukwerk van Amsterdam bevat meerdere onderwerpen.
- Drukken van de Gemeentekrant;
- Promotioneel drukwerk. Dit betreft de levering van promotioneel drukwerk zoals bijvoorbeeld folders, brochures, flyers en posters;
- Stationary drukwerk. Dit betreft o.a. Briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, compliment kaarten, formulieren, mailings, bewonersbrieven e.d.
- Repro. Dit betreft het verzorgen van repro dienstverlening met als belangrijk speerpunt het drukken van vergaderstukken voor het college van B&W, de Gemeenteraad en raadscommissies;
- Brieven. Dit betreft personaliseerde brieven vanuit gemeentelijke directies, zoals brieven van de GGD en de gemeentelijke belasting.
Geschatte waarde van de nieuwe drukwerk contracten is € 15 miljoen. Er is een relatie met de Raamcontracten Grafische Vormgeving en Campagne Dienstverlening en met het Raamcontract Ongeadresseerde post (en geadresseerde post). Doel is om in de zomer van 2024 de aanbesteding te publiceren op TenderNed en uiterlijk december 2024 nieuwe contracten af te sluiten.
De volgende resultaten moeten worden opgeleverd:
- Opleveren van benodigde inhoudelijke informatie voor de aanbestedingsdocumenten (zoals werkwijze beschrijvingen; Programma van Eisen; Gunningscriteria, Nota van Inlichten etc.);
- Planning en voortgangsrapportages;
- Informatiebijeenkomst voor geïnteresseerde bedrijven tijdens de aanbestedingsperiode;
- KPI's voor contractmanagement beschrijven;
- Zorgdragen voor het beantwoorden van de vragen voor de Nota van Inlichtingen;
- Beoordeling van de offertes met het inkoopteam;
- Gunnings- en afwijzingsbrieven.
6 maanden - 24 tot 36 uur - 0,69 tot 1,00 fte.
- Je beschikt minimaal over hbo/wo werk- en denkniveau;
- Kennis van drukwerk;
- Minimaal 5 jaar ervaring met project- programma- en/of procesmanagement;
- Ervaring met vergelijkbare (aanbesteding-)trajecten;
- Ervaring als sparringpartner op directie- en bestuursniveau en/of heeft hen (strategisch) geadviseerd,
€102 - €106 per uur