Unique

Bij Unique zijn we altijd bezig om de perfecte ‘match’ te maken. Uitzendwerk is mensenwerk. Persoonlijk contact vinden we daarom erg belangrijk. Als wij precies weten wie jij bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kunnen wij de juiste baan voor je vinden.

‘Wij maken het mogelijk ambities te realiseren’

Alle vacatures van Unique in Eindhoven...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager

Ben jij die onmisbare schakel in het werk proces? Vind jij het leuk om zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden te verrichtten? Ben je proactief en klantgericht? Dan past deze vacature misschien wel bij jou!

Jij bent een ster in prioriteiten stellen en hebt je zaken goed op orde. Als officemanager ben je de spil in de organisatie. Met een breed taken pakket ontzorg jij je collega's en sta je klanten te woord waar nodig. Een greep uit je takenpakket:

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie maar ook het ontvangen van bezoekers en secretariële en receptie werkzaamheden zoals het beheren van de agenda;
  • Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, inkoop van kantoorartikelen, huisvesting;
  • Je verstuurt facturen naar klanten;
  • Aanspreekpunt voor andere afdelingen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Ook organiseer jij lunch diner en hotels.

Naast jouw interne contacten heb je als officemanager ook contact met andere bedrijven, instellingen en klanten.
.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een financieel sterk familie bedrijf met enthousiaste, gemotiveerde collega's en een prettige werksfeer! Naast iedere dag vers fruit, een pooltafel, kan je rekenen op een mooi start salaris, dit hangt af van je opleiding, werkervaring, leeftijd en ligt tussen de €2400,- / €2800,- bruto per maand. Je ontvangt 25 vakantiedagen, bij indiensttreding bij de organisatie ook nog een aantal ADV dagen en er is uitzicht op vast dienstverband.

Vaardigheden

We zijn op zoek naar een kandidaat met MBO 4 werk- en denk niveau en minimaal 3 jaar werkervaring. Ook spreek jij goed Engels en heb je ervaring met Microsoft office. Als office manager ben je makkelijk in de omgang, sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden. Met jouw oog voor detail ga je nauwkeurig te werk, je bent flexibel en hebt een proactieve houding. De organisatie beschikt ook over Belgische klanten dus beheersing van de Franse taal is een pré.

  • je bent vriendelijk en tactvol;
  • je weet van aanpakken;
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk;
  • je bent zorgvuldig;
  • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
  • je kunt snel schakelen;
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je bent stressbestendig;

Je bent fulltime beschikbaar 34-40 uur per week.

Scholing: MBO 3/4

Over de werkgever

Deze organisatie, gevestigd in Eindhoven, is op zoek naar getalenteerde medewerkers. Naast jouw werkzaamheden is er ruimte voor groei en ontwikkeling.

Sollicitatieprocedure:
Zoals u weet worden er maatregelen getroffen vanwege het coronavirus. Wij proberen ervoor te zorgen dat dit zo min mogelijk invloed heeft op de sollicitatieprocedures. Sollicitatieprocedures zullen zoveel mogelijk doorgang vinden. Echter, wij merken alvast graag op dat eventuele sollicitatiegesprekken hoogstwaarschijnlijk telefonisch of per video-conferences zullen plaatsvinden de komende tijd.

Uren per week: 36

Contract: vast