Start People

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.

Alle vacatures van Start People in Alphen aan den Rijn...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële en administratieve werkzaamheden uit om de operationele politieteams te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor
het inplannen van vergaderingen, verzorg je de mailafhandeling en het doen van bestellingen. Ook ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, signaleer je knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Tijdens vergaderingen notuleer je en stel je het verslag naderhand op. Het team ondersteun je bij de verwerking van diverse (vaak vertrouwelijke) gegevens in verslaglegging en systemen. Ook help je het team met andere administratieve werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen veiligheidsthema's. Een leuk aspect ook van je taak is dat je berichten maakt en plaatst op social media. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je postverdeling af.
Je dagelijkse taken:

  • beheren van de agenda en het maken van afspraken;
  • reserveren van locaties, voorzieningen en het aanmelden/ophalen van bezoekers;
  • notuleren bij vergaderingen en maken van verslagen;
  • het verwerken van (vertrouwelijk) gegevens in systemen en verslagen;
  • beheren centrale mailboxen.

Je werktijden en dagen leggen we in overleg vast, maar zijn altijd tijdens kantooruren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto uurloon tussen € 12,34 e €18,34, afhankelijk van je werkervaring;
  • Flexibel in te delen uren; minimaal 32, maximaal 36 (zowel fulltime als parttime mogelijk);
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden, met kans op verlenging;
  • Standplaats Alphen aan de Rijn.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 of 5 maart. Al helemaal klaar om te beginnen bij de politie en jouw hart blauw te laten kloppen? Dien middels onderstaande button je sollicitatie in en vergeet niet je CV en motivatie toe te voegen!

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 10-12 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Vaardigheden

Jij ben een regelaar, organisator en hulpverlener in één! Je weet werkzaamheden snel eigen te maken en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Als secretaresse / administratief medewerker beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor. De volgende zaken willen we terug zien op je CV (of motivatiebrief):

  • MBO 3 diploma bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime kennis van Outlook en MS-Office;
  • kennis en ervaring met social media;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, o.a. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.

Je pakt signalen op, kan goed samen vatten en zegt nee waar de grens wordt bereikt. Je bent representatief, wil graag collega's helpen en legt makkelijk contact. De volgende competenties lezen we graag uitgewerkt met voorbeelden terug in je motivatie:

  • integer en betrouwbaar;
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • plannen en organiseren;
  • proactief;
  • accuratesse;
  • flexibel;
  • samenwerken;
  • stressbestendig.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Dit betreft een functie bij de politie. Jij komt te werken op politiebureau Alphen ad Rijn, 1 van de 5 politiebureaus binnen het district G: Alphen ad Rijn - Gouda. Dit district is één van de zeven districten die onderdeel uitmaken van de politie-eenheid Den Haag. In het district wonen ongeveer 350.000 burgers in 8 gemeenten. Het district werkt met 5 basisteams politiezorg en een team districtsrecherche en staan onder leiding van een districtsleiding. De 5 basisteams en de districtsrecherche worden aangestuurd door een teamchef op elk team. Elk team bestaat uit een teamchef en een plaatsvervanger, een secretaresse en politieagenten met verschillende rollen binnen een team.
Geografisch is het district bijzonder in de eenheid. Het district kent naast de diverse woonkernen een uitgestrekt landelijk grondgebied met waterwegen en plassen.

Uren per week: 36

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk