Olympia

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Gemeente Amsterdam

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning aan de leidinggevenden van het cluster Jeugdgezondheidszorg (JGZ).
Daarnaast lever je een grote bijdrage aan het organiseren scholingen voor met medisch personeel.

De werkzaamheden bestaan uit afhandelen telefoonverkeer, het behandelen en registreren van vertrouwelijke post, het verzorgen van correspondentie, dossiervorming en archiefbeheer. Administratieve processen zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het zorg dragen voor facilitaire middelen behoren tot de werkzaamheden. Verder bereid je vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de gemaakte actiepunten. Daarnaast verzorg je, samen met andere collega's, organisatorische en administratieve werkzaamheden m.b.t. scholingen voor het medisch personeel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van minimaal € 2.106 en maximaal €3.083 per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Het betreft een parttime functie van 32u per week
• Een reiskostenvergoeding van € 0,06 cent per kilometer met een maximum van € 3,60 euro per dag
• Het betreft een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging
• Werken bij de gemeente Amsterdam in een prettige en dynamische omgeving!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Wij zoeken een energieke gemotiveerde collega die zich niet snel uit het veld laat slaan en bekend is met de verhoudingen binnen de gemeente. Je pakt zaken snel op, toont initiatief en bent klantgericht. Je kan goed plannen en organiseren en zelfstandig werken. Daarnaast kun je goed onder druk werken en vindt het leuk om in een hectieke omgeving te werken en kan hier flexibel mee omgaan.

Wij vragen:

  • HAVO aangevuld met een opleiding tot secretaresse of MBO-4 opleiding
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • ruime ervaring en vaardigheid met office applicaties
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • organisatietalent
  • 2 dagen per week beschikbaar
Flexibel, accuraat, representatief, communicatief vaardig

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

De Afdeling Jeugdgezondheidzorg (JGZ) bestaat uit ca. 400 enthousiaste medewerkers in diverse disciplines zoals artsen, verpleegkundigen, logopedisten en heeft als doelstelling het bevorderen en beschermen van de gezondheidszorg in een multiculturele samenleving die de grootste stad (inclusief regio) van Nederland rijk is. Per 2015 is de JGZ organisatie als gevolg van de transitie Jeugd gewijzigd. Binnen Amsterdam zijn er per 2015 27 Ouder- en Kindteams (OKT). Deze teams zijn ontstaan uit een samenwerkingsvorm van 24 organisaties. Binnen GR Amstelland zijn er diverse JGZ locaties, deze zijn gelieerd aan de Sociale Teams van de diverse gemeenten in Amstelland. Elke JGZ locatie in Amsterdam en Amstelland is hét laagdrempelige en outreachende centrum rond opvoeden, opgroeien en preventieve gezondheidszorg voor alle ouders en jeugdigen. Vanuit het OKC in Amsterdam werken Ouder- en Kindteams. Jeugdgezondheidszorg is onderdeel van deze Ouder- en Kindteams. De uitvoerende taken vinden plaats vanuit 35 over de gehele stad (inclusief regio) verspreide locaties.

Uren per week: 16

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk