Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.

Alle vacatures van Randstad in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Voor het CBS zijn wij op zoek naar een Managementassistent. Iets voor jou?

De inhoud van de vele honderden onderzoeken die jaarlijks worden geproduceerd omzet in rapportages, nieuwsproducties en moderne vormen van communicatie. CCN voorziet diverse doelgroepen rechtstreeks van benodigde informatie maar weet de samenleving ook indirect breed te bereiken via Nederlandse nieuwsmedia. Dat gebeurt met de modernste crossmediale en multimediale middelen via diverse kanalen. Nieuwsproducties van CBS halen dagelijks het nieuws, niet zelden de voorpagina's en de grote nieuwsjournaals. CCN voorziet bijvoorbeeld radio- en tv-zenders met eigen woordvoerders van informatie en toelichting via live verbindingen

Het secretariaat maakt deel uit van een kleine beleidsstaf van de hoofddirectie Communicatie & Nieuws. Dit team ondersteunt de hoofddirectie bij de uitvoering van haar taken en CCN-brede onderwerpen zoals financiën, personeel, inkoop, huisvesting, kwaliteit en it-zaken. Het team is voor de collega's van CCN en andere (hoofd)directies van het CBS hiervoor het centrale aanspreekpunt.

Het secretariaat is gesitueerd op de bruisende redactievloer, onze Newsroom.

Werkzaamheden

 Het beheren van agenda's van de directie van Communicatie en Nieuws

 Het zorgen voor optimale (telefonische) bereikbaarheid

 Het ontvangen van bezoekers

 Het afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie en efficiënte dossiervorming ten behoeve van managers.

 Het regelen en voorbereiden van vergaderingen waaronder het reserveren van vergaderzalen.

 Het voorbereiden van informatievoorziening voor externe overlegcircuits.

 Het regelen van catering, recepties, zakenreizen, lief en leed, e.d

 Het uitzetten van acties ten behoeve van managers en het bewaken van de opvolging daarvan.

 Overige secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het uitvoering geven aan inkooporders en het vastleggen van financiële verplichtingen in overleg met afdeling Inkoop.

Jouw profiel:

 Je bent een doorgewinterde managementassistent op directieniveau.

 Je moet ervan houden cq om kunnen gaan met een flinke mate van hectiek, zowel in het werk als in de fysieke werkomgeving.

 Kennis van en ervaring met administratieve systemen voor gegevensbeheer, dossiervorming en archivering. Wij werken onder andere met E-Docs. Kennis hiervan is een pré.

 Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel)

 Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift (Engels is een pré).

 Organisatorische vaardigheden om het werk te ordenen en de juiste prioriteiten toe te kennen.

 Een proactieve en zelfstandige manier van werken.

 Een houding die zich kenmerkt door samenwerking, resultaat en integriteit.

 Het vermogen om het hoofd koel te houden in hectische situaties.

 Een representatieve uitstraling en klant- en servicegericht.

 

Ons aanbod

 Functie per direct voor 16 uur per week, waarbij je de eerste twee weken 24-32 uur zal werken en daarna 16 uur op vaste dagen donderdag en vrijdag. Op piekmomenten, rond de vakantieperiodes zal je naar verwachting meer uren werk.

 Duobaan met een collega.

 Tijdelijk contract voor 3 à 6 maanden, met uitzicht op verlenging.

 Salariëring op basis van schaal 7 (minimaal 15,12 bruto per uur en maximaal 19,71, op basis van kennis en ervaring)

Sluit dit aan en heb je interesse? Dan ontvangen we graag z.s.m. jouw sollicitatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk